I dette tipset skal du få se hvordan du setter opp Copilot Actions. Her kan du få Copilot til å gjøre repeterende oppgaver som hjelper med å organisere dagen din for deg helt automatisk.
Bruk Copilot Actions til å organisere dagene dine
I dette tipset skal du få se hvordan du bruker Copilot Actions eller Copilot handlinger som det heter på Norsk. Her kan du aktivere oppgaver som Copilot kan utføre daglig helt automatisk for deg.
I dette eksemplet skal du få se hvordan du får Copilot til å automatisk sende deg en orientering om dagens møter, meldinger og viktige e-poster du bør ta tak i på en e-post eller på Teams.
Som alltid er det enkelt å få til selv. Ja så lenge du har Copilot. Har du ikke Copilot så kan det være gøy å se hva du går glipp av.
Du kan begynne med å starte opp nettleseren din på startsiden til Microsoft 365 her på nettet slik som dette. Her bruker du https://www.office.com/ så kommer du kjapt inn.
Siden ser omtrent slik ut med de siste dokumentene og presentasjonene dine på rekke og rad.
Det første du kan gjøre er å klikke her på Handlinger eller Actions som Microsoft kaller det på engelsk. Her inne på Handlinger finner du en rekke spennende forslag fra Microsoft til automatiske Actions som du kan få Copilot til å gjøre for deg.
La oss se nærmere på og teste en av dem
Copilot handlingen jeg vil vise deg er denne som heter Help me prepare for my day.
Tanken er altså at Copilot skal hjelp deg å forberede dagen din.
Spennende ikke sant.
Så la oss ta en titt på hvordan den skal gjøre det.
Her på den nye siden informerer Copilot Actions deg om at den ønsker å hjelpe deg å forberede dagen din ved å sende en daglig brief, sammendrag eller orientering om du vil.
Det første Copilot ønsker at du skal velge er i hvilket format du ønsker å bli orientert. Her kan du velge mellom en e-post, en melding i Teams, eller et word dokument.
Jeg tror jeg tar og prøver en e-post i denne omgang.
Her litt lengre ned ønsker Copilot at du bestemmer deg for hvor ofte du ønsker orienteringen tilsendt til innboksen din. Her får du to spennende valg fra Microsoft.
Her synes jeg godt at Microsoft kunne gjort valgene litt mer spennende en dette.
Hva med ukentlig f.eks. Hvor ble det av det valget. 🤔
Ja ja. Vi får nøye oss med daglig denne gangen.
Nå gjenstår det bare å klikke her på Preview for å få en forhåndsvisning av hvordan dette kommer til å se ut hver morgen.
Da er det bare å vente og la Copilot jobbe litt i fred. Som du ser kan det ta noe tid.
Her kan du jo enten slappe av litt dersom du er sliten etter den harde jobbingen, eller du kan finne på noe produktivt å gjøre imens du venter.
Her er Copilot ferdig. Så la oss ta en kikk på resultatet.
Klikk her på Kjør nå knappen til høyre slik som dette og velg Kjør nå.
Her i Outlook skal det nå ligge en e-post fra Copilot. Her får du en flott orientering av dagen din og gjøremålene dine. Møter, meldinger og viktige e-poster du bør ta tak i.
Til og med den månedlige hårklippen har Copilot tatt med.
Smart ikke sant
AGS IT-partner har spisskompetanse i implementering og support av Microsoft 365. Vi hjelper deg med skreddersydde løsninger som kan øke produktiviteten og datasikkerheten i din organisasjon med de samme prisene som hos Microsoft.