I dette tipset skal du få se hvordan du bruker Hurtigdeler i Outlook. En genial liten funksjon som lar deg sette inn forhåndslagret tekst slik at du kan svare på e-post raskere.
En smart snarvei i Outlook
I dette tipset skal du få se hvordan du bruker Quick Parts funksjonen i Outlook eller Hurtigdeler som Microsoft kaller den på Norsk. Quick Parts lar deg lagre små eller store tekster som du kan bruke til å svare på e-poster enklere og raskere.
Så slipper du å skrive de samme e-postene om igjen og om igjen – svar, tilbud, oppfølginger… Med Hurtigdeler i Outlook får du en smart snarvei der du kan hente frem standard svar og informasjon du bruker ofte med noen få klikk.
Du kan begynne med å starte opp Outlook. Her kan du komme i gang med å opprette en flunkende ny e-post uten innhold som et utgangspunkt slik som dette. Alt du trenger nå er en liten tekst som er så bra at du vil spare på den for å gjenbruke den senere.
Her har du teksten jeg vil bruke. Den forteller alt om våre åpningstider og hvordan du kommer i kontakt med vårt kundesenter når du trenger hjelp. Et spørsmål jeg ofte trenger å gi et svar på når jeg får henvendelser på e-post.
Det er dette Hurtigdeler i Outlook er til for. Små eller store tekster som ligger klare til bruk slik at du slipper å skrive den samme tingen om og om igjen.
Alt du trenger å gjøre nå er å lime inn teksten i den nye e-posten slik som dette. Har du allerede en tekst fra en tidligere e-post. En du har liggende i innboksen eller en e-post du har sent tidligere i sendte elementer kan du åpne den og bruke den i stedet.
Nå er du klar til å legge teksten inn som en hurtigdel.
Marker først teksten du vil lagre med som Hurtigdel med muspekeren slik som dette. Deretter høyreklikker du med musen for å få opp menyvinduet.
Her velger du Lagre merket område i Hurtigdeler som du finner nesten nederst på menyen.
Nå er du nesten imål.
Her gjenstår det bare for deg å velge et navn som beskriver Hurtigdelen så godt slik at du kjenner den igjen når du vil bruke den senere.
Her kaller jeg den bare support, det blir bra. Klikk på Lagre når du er klar. Da er du i mål og klar til å bruke Hurtigdelen.
Nå skal du få se hvordan du bruker hurtigdelen i Outlook. Du kan starte her med den tomme e-posten igjen.
Klikk først på Sett inn på menyen her opp til venstre.
Deretter velger du Hurtigdeler som du finner her litt lengre bort til høyre.
Vipps så har du hele teksten limt inn den tomme e-posten din helt automagisk.
Smart ikke sant.
AGS IT-partner har spisskompetanse i implementering og support av Microsoft 365. Vi hjelper deg med skreddersydde løsninger som kan øke produktiviteten og datasikkerheten i din organisasjon med de samme prisene som hos Microsoft.