I dette tipset skal du få se hvordan du bruker automatisk videresending i Outlook når du drar på ferie og vil at andre skal få e-posten din.
Videresend e-post automatisk til en kollega
I dette tipset skal du få se hvordan du kan sette opp at e-post som kommer til deg automatisk blir videresendt til en av dine kollegaer. Dette er praktisk når du f.eks. skal på ferie eller er syk og vil at innkommende e-post fra kunder skal behandles kjapt av en av dine kollegaer. Så blir kunden fornøyd å slipper å vente på at du skal komme tilbake fra ferien din.
Det er viktig å få med seg at du finner denne funksjonen i den nye versjonen av Outlook.
Denne funksjonen finner du i Nye Outlook
Du kan begynne med å starte opp Outlook slik som dette. Dersom du synes at Outlook ser litt rar ut i forhold til den du har er det fordi jeg har den nye versjonen av Outlook. Ønsker du å prøve den du også er det bare å huke av for denne innstillingen Nye Outlook. Da kan du prøve ut den nye versjonen av Outlook og kjapt gå tilbake igjen dersom du angrer deg.
Du kan starte med å klikke her oppe på tannhjulet øverst på menyen i Outlook slik som dette.
Nå velger du e-post som du finner her på venstre side på menyen. Deretter klikker du på videresending slik som dette så er du klar.
Alt du trenger å gjøre nå er å hake ut denne innstillingen som heter Aktivere videresending så er du nesten i mål.
Nå gjenstår det bare å velge hvem du vil videresende e-posten din til. Her velger jeg at Kristian skal få glede av å få all e-post fra meg når jeg er på ferie,
Ønsker du å beholde en kopi av all e-posten som videresendes huker du av her på Behold en kopi av videresendte meldinger. Helt til sist kan du avslutte ved å klikke på Lagre så er du i mål.
Nå er det bare å dra på ferie med god samvittighet med viten om at all e-post blir besvart av kollegaen din.
Smart ikke sant.
AGS IT-partner har spisskompetanse i implementering og support av Microsoft 365. Vi hjelper deg med skreddersydde løsninger som kan øke produktiviteten og datasikkerheten i din organisasjon med de samme prisene som hos Microsoft.