Hvordan automatisk videresende e-post til andre i Outlook

I dette tipset skal du få se hvordan du bruker automatisk videresending i Outlook når du drar på ferie og vil at andre skal få e-posten din. 

Videresend e-post automatisk til en kollega

I dette tipset skal du få se hvordan du kan sette opp at e-post som kommer til deg automatisk blir videresendt til en av dine kollegaer. Dette er praktisk når du f.eks. skal på ferie eller er syk og vil at innkommende e-post fra kunder skal behandles kjapt av en av dine kollegaer. Så blir kunden fornøyd å slipper å vente på at du skal komme tilbake fra ferien din. 

Det er viktig å få med seg at du finner denne funksjonen i den nye versjonen av Outlook.  

Denne funksjonen finner du i Nye Outlook

Du kan begynne med å starte opp Outlook slik som dette. Dersom du synes at Outlook ser litt rar ut i forhold til den du har er det fordi jeg har den nye versjonen av Outlook.  Ønsker du å prøve den du også er det bare å huke av for denne innstillingen Nye Outlook. Da kan du prøve ut den nye versjonen av Outlook og kjapt gå tilbake igjen dersom du angrer deg.

Slik gjør du det!

Du kan starte med å klikke her oppe på tannhjulet øverst på menyen i Outlook slik som dette.
Nå velger du e-post som du finner her på venstre side på menyen. Deretter klikker du på videresending slik som dette så er du klar.

Velg hvem du vil videresende til

Alt du trenger å gjøre nå er å hake ut denne innstillingen som heter Aktivere videresending så er du nesten i mål. 

Nå gjenstår det bare å velge hvem du vil videresende e-posten din til. Her velger jeg at Kristian skal få glede av å få all e-post fra meg når jeg er på ferie,

Få kopi av videresendte e-poster

Ønsker du å beholde en kopi av all e-posten som videresendes huker du av her på Behold en kopi av videresendte meldinger. Helt til sist kan du avslutte ved å klikke på Lagre så er du i mål.

Ta ferie med godt samvittighet

Nå er det bare å dra på ferie med god samvittighet med viten om at all e-post blir besvart av kollegaen din.

Smart ikke sant.

Få Microsoft 365 levert av AGS

AGS IT-partner har spisskompetanse i implementering og support av Microsoft 365. Vi hjelper deg med skreddersydde løsninger som kan øke produktiviteten og datasikkerheten i din organisasjon med de samme prisene som hos Microsoft.