Hvordan analysere bruk av Copilot i bedriften

I dette blogginnlegget skal du få vite hvordan du kan ta i bruk Copilot rapporten som ligger i Microsoft 365, slik at du får best mulig oversikt over bruken av Copilot i din bedrift!

Naviger i Microsoft 365 Copilot-rapporten: En veiledning for IT-ledere

Da Copilot ble først lansert, var det flere som synes at lisensprisen på Copilot for Microsoft 365 var høy. Copilot for Microsoft 365 koster 30$ pr bruker pr mnd. I tillegg selges den kun som ett års abonnement. Dvs en bedrift må betale 360$ pr bruker pr år.  Vi begynner å få data som viser at Copilot er absolutt verdt de 300 kr pr bruker pr mnd, dersom den brukes av alle som har Copilot lisens.

Som leder er det viktig for deg å holde oversikt over hvordan de moderne verktøyene brukes og om de brukes. Du har investert en del penger for å gi dine ansatte de mest moderne verktøyene.

Microsoft har laget gode rapporter, som viser hvordan verktøyene som du har investert i er tatt i bruk.

Microsoft 365 Copilot-rapporten gir en dyptgående analyse av bruken av Microsoft 365-appene, og her er hvordan du kan utnytte denne rapporten til det fulle.

Hvor finner man rapporten for Copilot?

Rapporten for Copilot for Microsoft 365 finner du under Reports > Usage i Admin senteret i Microsoft 365. 

Er din organisasjon klar til å ta i bruk Copilot?

Readiness-delen av rapporten gir innsikt i hvilke brukere som har hvilke M365 lisenser. Her kan du tildele lisenser og overvåke bruken av Microsoft 365-appene som er best integrert med Copilot. Denne delen viser data over de siste 28 dagene og er satt opp for å hjelpe deg med å forberede organisasjonen på å adoptere Copilot for Microsoft 365.

Hvordan brukes Copilot i selskapet? 

I bruksdelen kan du se en oppsummering av brukernes adopsjon og engasjement med Copilot for Microsoft 365. Du får også innsikt i aktiviteten til hver Copilot-bruker i organisasjonen din.

Viktige målinger

• Totalt antall Copilot lisenser: Dette tallet viser summen av lisenser som er tildelt og lisenser som kan tildeles.
• Bruk av M365 app’er: For å få mest ut av Copilot for Microsoft 365 må de ansatte bruke M365 applikasjonene: Teams, Outlook, Office. Rapporten viser hvor mange i selskapet som bruker f.eks Teams.

Trender:

Hvis du bytter til Trend-visning, vil du kunne se utvikling i bruk av M365 applikasjoner.

Du kan eksportere rapportdataene til en Excel .csv-fil for videre analyse.

Anonymisering av data

For å gjøre dataene i Copilot for Microsoft 365-rapporten anonyme, må du være global administrator. Du vil kunne skjule identifiserbar informasjon som visningsnavn, e-post og Microsoft Entra Object ID i rapporten og dens eksport.

Microsoft Copilot Dashboard

I tillegg til rapportene som admin-brukere har tilgang til, lanserer Microsoft Copilot Dashboard. Microsoft  Copilot Dashboard er i public preview. Dvs  at den er tilgjengelig for mange, men den er fortsatt under utvikling. Microsoft Copilot Dashboard vil kunne brukes som et selvstendig verktøy eller sammen med Viva insight premium. 

Microsoft forstår at investering i Copilot er en stor investering for mange bedrifter. Det er viktig å synliggjøre for ledelsen og de ansatte at bruk av Copilot vil ha en umiddelbar effekt på produktiviteten i selskapet, forutsatt at ledelsen og de ansatte er klare til å ta den i bruk.