Thumbs Calender 2


Hvordan bruker du Visma.net Calendar?

De aller fleste har i dag en smarttelefon eller et nettbrett i hånden, eller de befinner seg foran en pc i løpet av en måned. I dag skal det derfor handle om time, ferie -og fraværsregistrering fra enten mobil, nettbrett eller pc.

Se videoen under eller les resten av innlegget for å få med deg hva du kan gjøre, for å få en moderne bedrift når det kommer til time, ferie -og fraværsregistrering.

Se videoen her i denne linken eller i avspilleren nedenfor.

 

 

Hvordan gjør du og dine ansatte det med timeregistrering?

Stortrives alle dine ansatte med å føre opp timer eller fravær på papir eller i et Excel-ark?
Nei? Da synes kanskje ikke lønningsansvarlig at det er smidig eller gøy å overføre alle de nevnte registreringene som lønnsgrunnlag inn til lønnssystemet.

Dette viser seg ofte og være lite oversiktlig og veldig tidkrevende.
Da kan det være en god idè og bare slutte med det, eller i det minste være litt nysgjerrig å se hvilke muligheter du har!

De av dere som sitter med et lønnssystem fra en annen leverandør enn Visma, eller for de av dere som vurderer et nytt lønnssystem, bør sjekke ut AGS-bloggen som tar for seg Visma sitt nettbaserte lønnssystem --> Hva er Visma.net Payroll?

 


Hva er Visma.net Calendar - hp pc

 

Hvorfor skal du velge Visma sitt lønningssystem?

I Visma sitt lønningssystem ligger nettopp denne tjenesten vi skal ta for oss i dag,
for føring av timer, ferie -og fravær inkludert i systemet.

Alle her ute med enten Visma Lønn eller Huldt & Lillevik og ikke har en integrert tjeneste for registrering av timer eller fravær, bør ta en ny vurdering for hvordan deres rutiner innenfor dette området er i dag.

"Tidspunktet for det, har aldri vært bedre!"

Løsningen som forenkler rutinen for både den ansatte og lønningsansvarlige
går under navnet Visma.net Calendar.



Visma.net Calendar (bilde 1.)-1

 

Her kommer noen ofte stilte spørsmål om lønningssystem i Visma:

 


Hvordan registreres timer i Visma?


Alle timer blir registrert på enten via PC eller mobil av den enkelte ansatte, men lønnsansvarlige har også muligheten til å føre timer på vegne av den ansatte ved behov.


Hva med fastlønnede?


De blir ved igangkjøring av tjenesten satt opp med faste timer og registrer dermed kun avvik.
Som for eksempel, overtid eller fleksitid.

 

 

Hva er Visma.net Calendar -kalender

 

 

Hvordan knytter du opp timene på prosjekt?

Det har aldri vært lettere å registrere timer på prosjekt. Timene kan fordeles på de prosjektene det gjelder ved å enkelt velge aktuelt prosjekt.
Dette gir også samtidig oversikt over hva det brukes tid og ressurser på.

I dag blir timelistene signert og godkjent eller drøftet før de blir registrert i lønnssystemet.

Hvordan fungerer det i Calendar?


  • Steg 1. - Brukeren, være seg den ansatte eller lønnsansvarlige logger seg inn med sitt unike brukernavn og passord. (handlingene vil deretter være like gjeldene som ved signatur)

    "Faktisk enda tryggere og mer pålitelig enn ved håndskrevet signatur"
  • Steg 2. - Når en registrering da blir levert, sendes den på flyt til den lønnsansvarlige og varsler om at det er en ny oppgave til godkjenning via en notifikasjon på mobilappen + en e-post.
  • Steg 3.- Neste steg blir å se over registreringen og enten godkjenne eller avslå med kommentar.
    Den ansatte blir også varslet om registreringen er godkjent eller avvist.

 

 

Visma.net Calendar (bilde 2.)

 

 

Hva om du arbeider turnus, løses dette i Calendar?


Det løses ved å opprette en arbeidstidsplan for de ansatte med egne maler for dette.
Det ligger som standard < 3 typer vakt-koder > men du kan lage så mange du vil.


Hva med innmelding om ferie og fravær?


Det ligger på samme sted som ved timeregistreringen. Når en ansatt åpner appen på mobil eller pc, får den valget om å enten lage en registrering som gjelder enten <På jobb> 
eller <Ikke på jobb>

Ved å velge «Ikke på jobb» får den ansatte opp alle standard fraværstyper og velger typen som er aktuelt for registreringen, dato og kommentar hvis ønskelig.

 

 

Visma.net Calendar (bilde 4.)

 

 

Er det noe historikk på alle registreringene?


Det er det! Alt ligger lagret i løsningen og tilgjengelig til enhver tid.
Det er også ulike parametere som vil gjøre det enklere å sortere etter ønskelig resultat.

Vil du som lønnsansvarlig eller attestant se f.eks. kun registreringene til en person innenfor et gitt intervall, velger du veldig enkelt det.

Den ansatte har også samme funksjonalitet, men den vil kun se egne registreringer.


 

Visma.net Calendar (bilde 3.)

 

 

Oppsummering:


• Alle ansatte leverer timer og fravær direkte fra mobil, nettbrett eller pc.

• Attestant eller lønningsansvarlig godkjenner / avviser fra mobil, nettbrett eller pc.

• Som ansvarlig får du full oversikt over feriekabalen, hvor mange feriedager som gjenstår på den enkelte ansatte, hvem som er syk, timelister, overtid, flexitid.
Du vil se det du trenger å se for å ha stålkontroll på deres ansatte arbeidstid.

• Før timer på prosjekt for å se antall timer og ansatte som er ført og involvert i prosjektet.

• Prisen for tjenesten er varierer etter intervall på antall ansatte, men i en bedrift på mellom 1-15 ansatte vil prisen være kr.55 pr. ansatt, pr. måned.
Prisen vil deretter bli lavere pr. ansatt jo flere dere er. Ta kontakt, så finner vi fort ut av det.

 

Kom i gang med Visma i dag!

Kunne du tenke deg å teste ut Visma i dag?
Ta kontakt med oss i dag for en hyggelig prat! 
Så lager vi gjerne et tilbud som ville passet din bedrift perfekt. 

Les våre tidlige blogginnlegg om Visma, dersom du vil lære enda mer:


Filip lundblad - thumbs bunnen

 

Se flere tips på vår Youtube kanal

Se flere smarte og nyttige tips på vår YouTube kanal!
Vi legger til nye videoer hver uke, så følg med og abonner på kanalen vår. 


Du kan se flere tips på Youtube her

Følg med på Youtube kanalen vår

 

Ta kontakt med oss

Ønsker du å ta kontakt med oss for å ta en prat om Microsoft 365, sikkerhet eller drift av IT-tjenester så ring oss gjerne på 33 29 10 00, eller send en e-post til dinitavdeling@ags.no..

Kontakt oss