Microsoft har i dag mange forskjellige apper og muligheter for oppgavebehandling, og vi kan forstå at det oppstår litt forvirring rundt hva og hvordan en skal bruke de forskjellige appene.
Hva er planen til Microsoft angående oppgaveprogrammene?
Microsoft har kommer med en plan for deres mål om at oppgaveprogrammene skal kunne samhandle bedre, det er fint og vite at Microsoft har en plan for hvordan dette skal henge sammen i fremtiden.
Microsoft kaller dette ett slags økosystem som er delt opp i 3. kategorier:
Oppgave motor
Er hvor oppgavene er samlet, Microsoft sier dette i utgangspunktet er Planner og To Do.
De to er <ryggraden> av oppgavestyrings systemet
Oppgave midtpunkt
Det er apper som Teams og Outlook.
Dette er steder hvor du for. Eks. leser en E-mail, og ønsker å lage oppgaver mens du gjør det.
Så <Oppgave midtpunktene> lar deg lage oppgaver tilbake til oppgavemotorene, som Planner og To Do.
Først linje
Til Slutt har vi første linje appene, det er apper som lar deg lage oppgaver mens du jobber, som for eksempel Word.
Når du jobber i et Word-dokument og ønsker å lage en oppgave i Planner og To Do direkte fra dokumentet. Denne funksjonen er ikke tilgjengelig pr. i dag, men det er noe Microsoft jobber med.
Er hvor oppgavene er samlet, Microsoft sier dette for dem er Planner og To Do.
De to er <ryggraden> av oppgavestyrings systemet
Planner:
Er i oppgavebehandlingsprogram for team jobbing, den lar deg styre oppgavene og tildele oppgaver til personer i teamet ditt.
Planner bruker <tavlen> som hovedoppgave panel, hvor en har inndelinger i <Samlinger> og hver oppgave har et eget <kort> som alle har tilgang til, og kan redigere.
Oppgavene kan vises i tavle, diagrammer eller i en kalender visning.
Det skal også være sagt at en trenger en Office 365 bruker for å ta Planner i bruk.
To Do:
Er oppgavebehandlingsprogrammet som er for dine personlige oppgaver, og er optimalisert for å holde deg både fokusert og prioritere arbeidet pr. dag.
Du kan bruke <min dag> funksjonen i To Do og få lagt de oppgavene du skal gjøre til hver enkelt dag dit. Oppgavene i To Do er samlet i lister, og du kan her dele listene mellom jobb og dine personlige kontoer.
Planner og To Do er i senter/Midtpunktet av oppgave økosystemet.
Noen har kanskje lurt på om Planer eller To Do var på vei ut fra Microsoft, men de blir satset videre på.
Det er apper som Teams og Outlook.
Dette er steder hvor du for. Eks. leser en e-mail, og ønsker å lage oppgaver mens du gjør det.
Så Oppgave midtpunktene lar deg lage oppgaver tilbake til oppgavemotorene, som Planner og To Do.
Dette er apper som ikke er dedikert til oppgaver, men apper som gjerne lager jobb som trenger en oppgave.
Outlook:
I dag mottar du mailer i Outlook, disse mailene ønsker en ofte og gjøre til oppgaver, denne funksjonen er i dag tilgjengelig ved at du <flagger mailen> og den vil dukke opp under <Flagget E-post> i To Do appen.
I Outlook på web kan du også markere deler av teksten i en mail og gjøre dette om til en oppgave, men denne funksjonen er pr. i dag bare mulig i web grensesnittet.
Mottar du gjerne mailer som du ønsker å gjøre om til oppgaver, når du mottar en mail og ønsker og gjøre denne om til en oppgave i dag kan en flagge mailen.
Denne funksjonen er tilgjengelig i dag og kan flagge.
Microsoft jobber altså med og gjøre det enklere for oss å gjøre informasjon om til oppgaver direkte fra Outlook.
Teams:
Et annet av oppgave midtpunktene er Teams, vi har allerede <task i teams> appen, denne heter for øyeblikket <Task levert av Planner og To Do>. Denne appen gjør det mulig for oss og håndtere både Planner og To Do oppgavene direkte fra ett sted i Teams!
Det neste som kommer i Teams er muligheten for å kunne gjøre en Teams melding om til en oppgave, helt uten å måtte åpne et annet vindu eller app.
Til Slutt har vi første linje appene, det er apper som lar deg lage oppgaver mens du jobber, som for eksempel Word.
Når du jobber i et Word-dokument og ønsker å lage en oppgave i Planner og To Do direkte fra dokumentet.
Denne funksjonen er ikke tilgjengelig pr. i dag, men det er noe Microsoft jobber med.
Første linje apper, er apper som er bygget av Microsoft som også er integrert i oppgave motorene Planner og To Do. Microsoft holder nå på med og bygge inn enkel måte og opprette nye oppgaver på i produktivitets appene som Word, Excel og PowerPoint.
Du vil kunne lage oppgaver direkte inni et Word-dokument, og disse oppgavene vil dukke opp i Planner.
Du vil kunne få muligheten til å @-nevne personer i kommentarer i Word-dokumentet mens du leser igjennom, også får du muligheten til å gjøre denne kommentaren om til en oppgave.
Dette er litt av det vi kan forvente oss av Microsoft sine planer når det kommer til det nye Oppgave økosystemet til Microsoft 365. Håper du lærte noe nytt, som kan hjelpe deg med å blir litt mer produktiv i arbeidshverdagen din!
Godkjenninger er endelig tilgjengelig i Teams!
Det du gjør er og tykke deg inn på disse 3 knappene og velger <godkjenninger>, om den ikke ligger lett tilgjengelig kan du bare søke den opp.
Du er nå inne i <godkjenningsmodulen> til Teams, her vil du kunne ha oversikt over mottatte godkjenninger og sendte godkjenninger.
Du kan enkelt herifra klikke på <Ny godkjenningsforespørsel>
Eller så kan du bruke den direkte fra Innlegg i Teamet eller Chat da ligger den enkelt tilgjengelig her, eller skult bak disse tre prikkene.
Nå kan du samarbeid enklere og mer effektivt enn noensinne. Ta bedriften inn i den moderne arbeidsplassen, og gjør hver arbeidsdag mer produktiv og brukervennlig med Microsoft Teams levert av AGS