Hvordan kan man beskrive hva Semine er?
Kort fortalt er Semine en nettbasert automatiseringsplattform som prosesserer innkommende fakturaer ved hjelp av kunstig intelligens og maskinlæren.
I dette innlegget beskriver vi hva Semine er og hvilke bedrifter dette passer perfekt til.
Se videoen elle les hele innlegget under!
Se videoen her i denne linken eller i avspilleren nedenfor.
Hvordan håndterer du fakturaer i din bedrift?
Du som leser dette innlegget, tenker kanskje at dere har allerede en effektiv fakturahåndtering.
Hvis deres bedrift ikke bruker SEMINE, kan jeg med trygghet fortelle deg følgende:
Nei, dere har ikke en effektiv fakturahåndtering.
Ha denne påstanden i bakhode når du leser videre og jeg utfordrer deg til å stille deg mitt neste spørsmål.
Hvordan håndterer vi alle fakturaene og hvor mange årsverk er involvert i prosessen fra start til slutt?
Opptil 90% av deres fakturaer vil ved bruk av SEMINE bli automatisk behandlet og korrekt kontert ned på varelinjenivå uten en eneste manuell berøring i prosessen. Det er heller ikke snakk manuelt oppsett av automatiske regler som krever oppfølging og kontinuerlig avvikshåndtering.
Hvordan skal fakturaer behandles i Semine?
Ved mottak av faktura vil SEMINE tolke og verifisere EHF, PDF eller scannet faktura med maskinlæring og sentralt lagringsminnet. Denne kombinasjonen gjør at SEMINE basert på læring og gjenkjenning av mønster kan utføre avanserte analyser av innholdet i fakturaen og foreslå korrekt konti, periodisering av beløp, avdelinger, prosjekter og attestant på hver eneste faktura helt ned på varelinjenivå.
Når fakturaen er ferdig kontert og periodisert automatisk i mottaket, vil fakturaen sendes på flyt for godkjenning basert historisk håndtering eller etter bedriftens eget oppsett med forhåndsdefinerte nivåer.
Gjelder dette alle fakturaer?
Alle fakturaer skal godkjennes og veldig ofte kan det være behov for å drøfte ulike aspekter ved fakturaen enten internt eller eksternt med avsender.
I godkjenningsflyten gjør SEMINE det veldig enkelt for attestantene å samarbeide. I samme vindu som fakturaen ligger, kan attestantene ved behov kommentere og nærmest chatte seg imellom helt ned på varelinjenivå. Det kan også sendes e-post direkte til avsender av fakturaen fra samme vindu.
Alt det overnevnte vil utføres i elegant og intuitivt design med mange tilpasningsmuligheter for å tilfredsstille deg som bruker av systemet.
SEMINE er pr. i dag integrert med bl.a.
- Visma
- Unit4 Agresso
- SAP
- Unimicro
- Microsoft Dynamics 365
- Microsoft Dynamics NAV
Hvorfor SEMINE?
Hele hensikten til SEMINE er å øke menneskers arbeidskapasitet, fjerne repetitive oppgaver og gi mulighet til å realisere store kostnadsreduksjoner og økt verdi.
Ved bruk av SEMINE kan økonomiavdelingen eller ansatte med økonomisk ansvar flytte fokuset fra transaksjonsoppgaver til aktiviteter med mer strategisk verdi, slik at selskapet sikrer konkurransefortrinn og fremtidig vekst.
SEMINE vil gi dere dypere innsikt i regnskapet ved:
- Fakturaoversikt
- Kostanalyse
- Leverandør- og kostnadsutvikling
- Oversikt på prosjekt og avdeling
- Status på faktura i flyt
Hvilke typer bedrifter kan ta i bruk SEMINE?
For at kost/nytte-forholdet skal utfolde seg i positiv retning vil jeg av erfaring anbefale SEMINE til bedrifter som årlig mottar fra 3.000 fakturaer og opp, eller har behov for å omorganisere de ansatte for å skape strategisk vekst for bedriften.
Husk å få med deg Webinaret til Semine!
SEMINE har også et webinar den 18.mars. 2021 her skal de presenterer løsningen med hovedtemaet:
"4 tips for å effektivisere ditt regnskapsteam".
Det vil også gi dere et godt innblikk i selve løsningen og fordelene ved å benytte SEMINE til håndtering av alle fakturaer. Anbefaler deg å sjekke det ut!
Klikk deg inn her, for å se webinaret.
Har du noen spørsmål til oss om Visma?
Vi hjelper deg gjerne, om det er noe du lurer på om Visma!
Ta kontakt med oss i dag for en hyggelig prat.
Send en e-post til start@ags.no så er du i gang 😊
Les mer på våre nettsider om Visma hvis du kunne tenke deg å komme i gang med et nytt lønningssystem for din bedrift!
Få med deg flere nyttige artikler om Visma!
Her finner du 3 smarte tips som du bør få med deg om Visma.
Les våre tidlige blogginnlegg om Visma, dersom du vil lære enda mer om:
- Hva Visma.net Calendar er
- Hvordan du vil bruke OneStop Reporting din bedrift
- Hva Visma.net Payroll er
Se flere tips på vår Youtube kanal
Se flere smarte og nyttige tips på vår YouTube kanal!
Vi legger til nye videoer hver uke, så følg med og abonner på kanalen vår.
Du kan se flere tips på Youtube her
Ta kontakt med oss
Ønsker du å ta kontakt med oss for å ta en prat om Microsoft 365, sikkerhet eller drift av IT-tjenester så ring oss gjerne på 33 29 10 00, eller send en e-post til dinitavdeling@ags.no..
