Del
Del
I denne artikkelen videoen kan du se hvordan Copilot sammenlignes med andre AI-løsninger, de nyeste oppdateringene, og kunsten å gi gode instrukser. Du skal også få se hvordan Copilot forbedrer opplevelsen i Teams møter, Outlook, PowerPoint, Excel, og Business Chat.
Copilot status 2025
Microsoft Copilot har revolusjonert måten vi jobber på ved å integrere avansert AI-teknologi i våre daglige verktøy. Bli med oss på en reise gjennom de spennende funksjonene og fordelene med Microsoft Copilot.
Hva skiller Microsoft 365 Copilot fra andre
Microsoft 365 Copilot skiller seg ut fra andre AI-modeller, som ChatGPT, på grunn av dens evne til å integreres sømløst i Microsoft 365-økosystemet. Med denne integrasjonen får du tilgang til å bruke brukerdata, inkludert e-post, chatter, filer, kalendere og applikasjoner som er lagret i Microsoft-miljøet. Ved å utnytte dette omfattende datasettet kan Copilot være en digital personlig assistanse på tvers av ulike Microsoft Office-applikasjoner som Word, Excel, PowerPoint, Teams og Outlook.
Copilot i Excel – en redning for analyser og utregninger
Et viktig poeng å merke seg er at brukere ikke trenger å kjøpe separate lisenser for CoPilot i forskjellige applikasjoner som Word, PowerPoint eller Excel. En enkelt Microsoft 365-lisens dekker alle disse verktøyene, og sikrer at brukerne får en omfattende pakke med AI-drevne funksjoner uten ekstra kostnader.
Praktiske brukstilfeller for Microsoft 365 Copilot
Forberedelse før møtet
Å forberede seg til møter er ofte tidkrevende, spesielt når du sjonglerer med flere avtaler. Copilot kan effektivisere denne prosessen ved å hjelpe brukere med å forberede seg til møter. Ved å utnytte spørsmål som "Hjelp meg med å forberede meg til møtet", kan Copilot trekke relevante agendaer, dokumenter, e-poster og nylig kommunikasjon med spesifikke kontakter til syne, slik at brukere kan gå inn i møter godt informert.
Under møtet
Copilot kan også være uvurderlig under møter. Brukere kan starte en CoPilot-chat for å stille spørsmål som "Hva gikk jeg glipp av?" hvis de kommer for sent, eller for å avklare begreper og konsepter som diskuteres. Spesielt forblir Copilots assistanse-chat privat, så andre deltakere er uvitende om bruken, og gir diskret hjelp uten å forstyrre flyten i møtet.
Oppfølging etter møtet
Etter møter kan Copilot generere detaljerte notater og handlingspunkter, forutsatt at møtet ble tatt opp eller transkribert. Brukere kan få tilgang til disse sammendragene gjennom Teams-møteapplikasjonen, som inkluderer opptak, identifiserte talere, kritiske punkter og genererte oppfølgingsoppgaver. Denne automatiseringen sikrer at viktige detaljer fanges opp nøyaktig og at handlingspunkter blir adressert umiddelbart.
Effektivisere kommunikasjonen med Copilot i Outlook
Utarbeide e-poster
Å lage profesjonelle og effektive e-poster kan forenkles med Copilot i Outlook. Brukere kan be Copilot om å utarbeide e-poster basert på forhåndsdefinerte maler eller spesifikke instruksjoner. En bruker kan for eksempel be Copilot om å skrive en e-post som ber om informasjon fra en kollega ved å bruke en forhåndsdefinert melding eller gi en kort disposisjon. Copilot kan avgrense utkastet til å være mer formelt, uformelt, lengre eller kortere, avhengig av brukerens preferanser.
Forbedre innhold med tilpasning
Copilot kan også revidere brukerlevert tekst for å forbedre profesjonalitet, klarhet eller tone. Ved å velge teksten og bruke Copilots funksjoner kan brukere gjøre et enkelt utkast om til en polert e-post som oppfyller profesjonelle standarder, inkludert formateringsforslag og utvidet innhold, noe som gjør e-postkommunikasjonen mer effektiv og effektiv.
Dokumentbehandling med CoPilot i Word og PowerPoint
Opprette og formatere dokumenter
Å lage dokumenter fra bunnen av kan være en skremmende oppgave, spesielt når du arbeider med omfattende informasjon. CoPilot i Word kan hjelpe ved å utarbeide dokumenter basert på oppgitt innhold eller instruksjoner. For eksempel kan Copilot utarbeide et notat eller en rapport ved å handle på eksplisitte instruksjoner, hente informasjon fra ulike kilder for å konstruere et godt organisert dokument.
Generere presentasjoner fra tekst
Copilot kan være like effektiv i PowerPoint, hvor den kan konvertere detaljerte dokumenter til strukturerte presentasjoner. Ved å legge inn direktiver i Copilot kan brukere generere lysbildefremvisninger komplett med oppsett, forord og foredragsnotater. Dessuten bruker Copilot AI til å designe lysbilder med passende grafikk og diagrammer, og lage profesjonelle presentasjoner med minimal innsats.
Utvikle chatbots med CoPilot-agenter
CoPilot-agenter for forretningsprosesser
Copilots neste utvikling inkluderer Copilot Agents, tilpassede chatbots som bedrifter enkelt kan lage og integrere i Teams. Disse agentene kan utføre spesifikke oppgaver som å svare på HR-spørsmål basert på en intern kunnskapsbase eller administrere kvalitetskontrollprosesser. Å lage disse agentene innebærer å definere rollene deres, spesifisere datakildene og sette opp interaksjonsprotokoller, noe som gjør det til et praktisk verktøy for å automatisere rutinemessige henvendelser og oppgaver.
Generere presentasjoner fra tekst
Copilot kan være like effektiv i PowerPoint, hvor den kan konvertere detaljerte dokumenter til strukturerte presentasjoner. Ved å legge inn direktiver i Copilot kan brukere generere lysbildefremvisninger komplett med oppsett, forord og foredragsnotater. Dessuten bruker Copilot AI til å designe lysbilder med passende grafikk og diagrammer, og lage profesjonelle presentasjoner med minimal innsats.
Læring og tilpasning til KI i Norge
Bygge bro over AI-adopsjonsgapet
Selv om Norge oppfattes å være langt fremme i AI-adopsjon, er det fortsatt et betydelig gap sammenlignet med andre europeiske land. Bedrifter som investerer i opplæring og tar i bruk AI-teknologier som CoPilot, kan frigjøre ressurser og drive innovasjon.
Opplæring og støtte
AGS It-Partner understreker behovet for målrettet opplæring for å utnytte AI-funksjoner fullt ut. Kurstilbudene våre i Microsoft 365, Teams og AI-drevne verktøy som CoPilot er utformet for å hjelpe bedrifter med å maksimere fordelene med disse teknologiene. Kursene våre er tilgjengelige for planlegging på https://ags.no/kurs/.
Konklusjon
Integreringen av AI-drevne verktøy som Microsoft 365 Copilot representerer et stort skifte i hvordan bedrifter opererer, og tilbyr enestående hjelp til møteforberedelser, e-postadministrasjon, dokumentbehandling og dataanalyse. Ved å ta i bruk og lære å bruke Copilot effektivt, kan organisasjoner øke effektiviteten, forbedre kommunikasjonen og ligge i forkant i konkurranselandskapet. For mer informasjon om opplæring og AI-implementering, tilbyr AGS IT-partner verdifulle ressurser og ekspertise for å veilede bedrifter gjennom denne transformative reisen.
