AGS Bloggen

Enkel grafisk prosjektvisning i GRATIS Excel mal.

Skrevet av Alexander Renberg | 28. oktober 2016

Denne GRATIS Excel malen må du få med deg!

Microsoft har inkludert mange GRATIS Excel maler.  I dette tipset skal vi se nærmere på en av malene som kan hjelpe deg med å fremstille ditt prosjekt, en roadmap, eller fremdrift på en grafisk og enkel måte.

Som BONUS får du også mulighet til å klippe den inn i Powerpoint.

Det betyr at du kan....

  • Vise en full prosjektfremdrift for kunden din på et kundemøte.
  • Visualisere en roadmap for bedriften på f.eks en intern samling.
  • Illustrere en leveranse modell for kunden din.

 

Slik gjør du det.

Fremgangsmåten er veldig enkel, bare følg disse 3 punktene.

  1. Start Excel og her vil du komme til en velkomstskjerm der du kan søke etter maler . Her skal du søke etter <prosjekt>.
  2. I søkeresultatet vil du finne malen som heter <Tidslinje med Milepæler>
  3. Trykk på denne og du er igang.


Her ser du selve malen som består av 2 seksjoner. I den første seksjonen finner du den grafiske visningen.


Så enkelt styrer du visningen i Excel malen.

I det neste bildet ser du seksjonen der du kan legge inn verdier for å styre informasjonen og hvordan den blir fremstilt. Ved å endre disse verdiene endrer du også utseendet på illustrasjonen.

Verdier du kan endre på....

  • DATO - Her endrer du datoen i fremdriftsplanen.
  • MILEPÆL - Her endrer du navnet på milepælen som er knyttet til datoen.
  • PLASSERING - Her endrer du plasseringen til milpæl teksten. F.eks er (-) under linjen, og tallet beskriver høyden på milepælen i fremstillingen.

TIPS: Det kan være lurt å starte med å definere hvilke milepæler du ønsker å ha med.


Lett å få på plass fremdrifts-visningen.

Her kan du se resultatet av justeringene som er gjort. Her har vi laget 2 milepæler. <Prosjektstart> og <Workshop>.
Vi har også definert plasseringen til <Prosjektstart> til å ligge under linjen (-30) og <Workshop> over linjen med (10).


GRATIS Excel mal som du også kan bruke i Powerpoint.

Som BONUS kan du klippe ut hele illustrasjonen og legge den inn i Powerpoint. Da har du en enda enklere måte å integrere denne visningen på, i et kundemøte eller som en del av en presentasjon. Som du ser er dette en super og GRATIS Excel mal som du kan bruke til mye.

 

Få Microsoft 365 levert av AGS

AGS IT-partner har spisskompetanse i implementering og support av Microsoft 365. Vi hjelper deg med skreddersydde løsninger som kan øke produktiviteten og datasikkerheten i din organisasjon med de samme prisene som hos Microsoft.