I disse effektiviserings dagene så tenkte jeg at vi skulle snakke litt om elektronisk signering.
Elektronisk signering går ut på at man sender f.eks en oppdragsavtale elektronisk på epost som en link til den som skal signere. Den som skal signere åpner linken og får se dokumentet før den signerer, og deretter signerer dokumentet med BankID for å sikre signatørens identitet.
Den som signerer får en kopi av dokumentet på epost etter signering slik at de kan oppbevare dette i sitt eget arkiv.
Det er her Visma Sign kommer inn.
Hvordan fungerer Visma Sign?
Nøkkelpersoner i bedrifter som tar de viktigste avgjørelsene kan være vanskelig å få tak i. Å sende dokumentet som vedlegg på epost for deretter at den som skal signere må printe ut og signere og deretter skanne dokumentet inn igjen og sende det tilbake. Dette er utrolig tidkrevende og kan i mange tilfeller gjøre at du må purre opp signering flere ganger pga. at denne prosessen er utrolig ut datert.
Så hvorfor ikke oppdatere prosessen din for å møte dagens moderne krav og håndtere kontrakter og dokumenter via digitale signaturer. Du kan nå mottakerne med epost eller en SMS invitasjon, uansett tid og sted.
Og ifølge statistikken er 89% av dokumenter sendt via Visma Sign signert innen 24 timer.
Hvert dokument er sporbart og lagret i et arkiv. Du kan også overvåke signeringsprosessen i sanntid og angi rekkefølgen der dokumentet skal signeres.
Aktuelle områder som man kan bruke Visma Sign til.
Administrasjon
- Aksjonærmøter
- Regnskapsoppgjør
- Styremøter
- Mandater
- Oppkjøp
Salg
- Salgskontrakter
- Partnerkontrakter
- Odrebekreftelser
HR
- Arbeidskontrakter
- Referanser
- Oppsigelser
Webskjema
Du kan også lage profesjonelle webskjemaer ved hjelp av online editoren, (krever ikke at du kan koding) og publisere disse på din egen webside. Skjemaet er klart til bruk med en gang.
API
Og som alle nye tjenester i skyen idag, har Visma Sign et eget API. Noe som gjør at du kan integrere Visma Sign med din tjeneste eller programvare.
Pris
Visma Sign har ingen oppstartskostnader, bruker priser eller andre faste kostnader. Du betaler for det du bruker. Se priser her.
Vil du se på tjenesten selv, registrer firma ditt via denne linken og få først signering gratis.
Kontakt oss idag hvis du har spørsmål rundt dette!
Til slutt jobb enkelt, jobb smart!
Se flere tips på vår Youtube kanal
Se flere smarte og nyttige tips på vår YouTube kanal!
Vi legger til nye videoer hver uke, så følg med og abonner på kanalen vår.
Du kan se flere tips på Youtube her
Ta kontakt med oss eller meld deg på.
Nå kan du automatisk få ferske og spennende IT nyheter og tips fra vår blogg hver uke.
Ring oss på 33 29 10 00, send en e-post til dinitavdeling@ags.no eller bruk kontaktskjema.
