nettbasert-lonnssystem-750-475

 

Til lønningsansvarlig

 

Nå frir jeg til du som sitter som lønningsansvarlig i en bedrift. Også håper jeg du sitter på et utlegg og refusjons system som er automatisk koblet opp til ditt lønnssystem samt at din tid med manuell punching av store papir hauger med utlegg fra dine ansatte er over.

Hvis ikke dette er tilfellet så håper jeg du tar deg tid til å lese videre nedover i denne artikkelen. 

Se videoen her i denne linken eller i avspilleren nedenfor.

 

 

Hva er Visma.net Expense


Visma.net Expense er en nettbasert løsning for føring av utlegg og reiseregninger. Dine ansatte fører reiseregninger og utlegg på mobil eller pc, og du får alt dette ferdig rett inn i ditt lønnssystem.


Hvordan fungerer det i praksis?

Jo, dine ansatte tar bilde av kvitteringen. Løsningen tolker kvitteringen, og foreslår dato, valuta og beløp. Man legger så til en beskrivelse og type utlegg og sender utlegget til godkjenning. Kvitteringen lagres elektronisk i skyen og følger automatisk med reiseregningen. Du som lønningsansvarlig eller en leder godkjenner reiseregningen enkelt på pc eller mobil.

Løsningen er alltid oppdatert på regler og satser, og sikrer at reiseregningen er i tråd
med gjeldende regelverk.

mobile_utlegg

 

Kredittkort

Har du ansatte som benytter kredittkort til utlegg og diverse, ingen problem. Integrasjon mot kredittkortleverandører gjør at de ansatte kan hente sine relevante transaksjoner direkte inn i løsningen.

shutterstock_372043885

Kjøreutgifter/GPS

Ved hjelp av en tilleggs løsning kan du tracke kjøringen med en GPS-styrt mobilapp. Appen sender informasjon om antall kilometer kjørt og hvor mye dine ansatte har betalt i bompenger rett inn i løsningen.

Tredjeparts løsninger som tilbyr dette er kjøre­bokappene fra BilBuddy og Abax. De logger kjørelengde, fra-til adresse og bompenger.

193ce004d35743d4b0d31edaf92d137f

 

Fordeler

  • Enkel registrering av utlegg og reiseregninger på mobil og pc
  • Før utleggsrefusjoner hvor som helst og når som helst fra mobilen
  • Ta bilde av kvitteringen, kast papirkvitteringene
  • Kredittkort knyttes enkelt til løsningen slik at alle transaksjoner
    automatisk blir sendt til i Visma.net Expense
  • Løsningen sørger for automatisk omregning av utenlandsk valuta
    med valutakursen for den aktuelle dagen.
  • Kjørerute, kjørelengde og bompasseringer fra 3.part kan sendes
    automatisk til løsningen
  • Som leder får du automatisk varsel på mobil når du har
    reiseregninger og utlegg til godkjenning, og kan godkjenne på 1-2-3
  • Løsningen støtter gjeldende regelverk og satser, slik at reiseregninger alltid blir registrert korrekt
  • Gjør at ansatte, lønningsansvarlige og ledere bruker mindre tid på
    manuelle prosesser for håndtering av reiser og utlegg, og mer tid på det som gir verdi.

 

Visma.net Expense - en del av en helhetlig løsning fra Visma

Vil du ha en alt i én løsning, hvor du samler alle ansatte, alle forretningssystemene, alle dine firmaer eller datterselskaper og ha full oversikt i en og samme løsning da anbefaler vi som sertifisert Visma Partner Visma.net som du kan lese mer om her.

Jobb smartere, jobb riktig!

Til slutt

Med et optimalt og fungerende ERP system i skyen er man på god vei til å få automatisert prosesser som før var tidkrevende og ved å gjøre dette vil man frigjøre tid og ressurser som kan brukes på å skape vekst og verdiskapning i bedriften.

Se flere tips på vår Youtube kanal

Se flere smarte og nyttige tips på vår YouTube kanal!

Du kan se flere tips på Youtube her

Følg med på Youtube kanalen vår

Ta kontakt med oss eller melde deg på

Nå kan du automatisk få ferske og spennende IT nyheter og tips fra vår blogg hver uke