---
title: Effektiviser arbeidsflyten din med Microsoft Lists
description: I denne artikkelen får du lære hvordan du kan effektivisere arbeidsflyten i din bedrift med hjelp av Microsoft Lists.
image: https://blogg.ags.no/hubfs/Blogg%20Thumbnail%202.jpg
---
[](https://ags.no/)
- [Problemer vi løser](https://ags.no/problemer-vi-loser/)
- Tjenester Expand
- [Smart Bedrift](https://ags.no/smart-bedrift/)
- [Supportavtale](https://ags.no/supportavtale/)
- [Sikkerhet](https://ags.no/sikkerhet/)
- [AGS Sikkerhetssenter](https://ags.no/sikkerhetssenter/)
- [Nettverk](https://ags.no/nettverk/)
- [Møterom](https://ags.no/moterom/)
- [Mobilløsninger](https://ags.no/mobil/)
- [Backup](https://ags.no/online-backup/)
- [Serverdrift](https://ags.no/drift-og-sikkerhetspakke-for-server/)
- Skytjenester Expand
- [Microsoft 365](https://ags.no/microsoft-365/)
- [Microsoft 365 backup](https://ags.no/microsoft-365-backup/)
- [Sharepoint](https://ags.no/sharepoint/)
- [Microsoft Teams](https://ags.no/microsoft-teams/)
- [Dropbox for Bedrifter](https://ags.no/dropbox-for-bedrifter/)
- [Microsoft Azure](https://ags.no/microsoft-azure/)
- Forretningsløsninger Expand
- [Forretningsutvikling](https://ags.no/forretningsutvikling/)
- [Microsoft Dynamics 365](https://ags.no/microsoft-dynamics-365/)
- [Microsoft 365 Copilot](https://ags.no/microsoft-365-copilot/)
- [AI-agenter Copilot](https://ags.no/ai-agenter-copilot/)
- [PowerBI](https://ags.no/power-bi/)
- [Samhandling](https://ags.no/samhandling/)
- [Kurs](https://ags.no/kurs/)
- [Nettsider](https://ags.no/nettsider/)
- Om oss Expand
- [Om AGS](https://ags.no/om-oss/)
- [Kontakt oss](https://ags.no/kontakt-oss/)
- [Ansatte](https://ags.no/ansatte/)
- [Webinarer](https://ags.no/webinarer/)
- [Fredagstips](https://ags.no/fredagstips/)
- [AGS Live](https://ags.no/live/)
- [Kundereferanser](https://ags.no/kundereferanser/)
- [Miljø](https://ags.no/miljo/)
- [Sertifiseringer](https://ags.no/sertifiseringer/)
- [Jobb hos oss](https://karriere.ags.no/)
- [Blogg](https://blogg.ags.no/)
[Support](https://ags.no/support/)
Meny
Toggle Menu
Toggle Menu Close
[](https://ags.no/)
Meny
Toggle Menu
Toggle Menu Close
- [Problemer vi løser](https://ags.no/problemer-vi-loser/)
- Om oss Expand
- [Om AGS](https://ags.no/om-oss/)
- [Ansatte](https://ags.no/ansatte/)
- [Forretningsutvikling](https://ags.no/forretningsutvikling/)
- [Webinarer](https://ags.no/webinarer/)
- [Fredagstips](https://ags.no/fredagstips/)
- [AGS Live](https://ags.no/live/)
- [Kundereferanser](https://ags.no/kundereferanser/)
- [Miljø](https://ags.no/miljo/)
- [Sertifiseringer](https://ags.no/sertifiseringer/)
- Tjenester Expand
- [Smart Bedrift](https://ags.no/smart-bedrift/)
- [Supportavtale](https://ags.no/supportavtale/)
- [Samhandling](https://ags.no/samhandling/)
- [Sikkerhet](https://ags.no/sikkerhet/)
- [Nettverk](https://ags.no/nettverk/)
- [Brannmur](https://ags.no/brannmur/)
- [Møterom](https://ags.no/moterom/)
- [Digital markedsføring](https://ags.no/digital-markedsforing/)
- [Mobil](https://ags.no/mobil/)
- [Serverdrift](https://ags.no/drift-og-sikkerhetspakke-for-server/)
- [IT-drift for tannleger og legesenter](https://ags.no/it-drift-for-tannleger-og-legesenter/)
- Skytjenester Expand
- [Microsoft 365](https://ags.no/microsoft-365/)
- [Microsoft 365 backup](https://ags.no/microsoft-365-backup/)
- [Dropbox for Bedrifter](https://ags.no/dropbox-for-bedrifter/)
- [Sharepoint](https://ags.no/sharepoint/)
- [Microsoft Teams](https://ags.no/microsoft-teams/)
- [Microsoft Azure](https://ags.no/microsoft-azure/)
- Forretningsløsninger Expand
- [Forretningsutvikling](https://ags.no/forretningsutvikling/)
- [Microsoft Dynamics 365](https://ags.no/microsoft-dynamics-365/)
- [Microsoft 365 Copilot](https://ags.no/microsoft-365-copilot/)
- [PowerBI](https://ags.no/power-bi/)
- [Kurs](https://ags.no/kurs/)
- [Nettsider](https://ags.no/nettsider/)
- [Blogg](https://blogg.ags.no/)
- [Kontakt oss](https://ags.no/kontakt-oss/)
- [Nettbutikk](https://ags.no/problemer-vi-loser/)
- [Support](https://ags.no/support/)
# [Effektiviser arbeidsflyten din med Microsoft Lists](https://blogg.ags.no/effektiviser-arbeidsflyten-med-ms-lists)
[Del](https://www.facebook.com/sharer/sharer.php?u=https%3A%2F%2Fblogg.ags.no%2Feffektiviser-arbeidsflyten-med-ms-lists) [Del](http://www.linkedin.com/shareArticle?mini=true&url=https%3A%2F%2Fblogg.ags.no%2Feffektiviser-arbeidsflyten-med-ms-lists)
Kopier
Av [Elin Rabe](https://blogg.ags.no/author/elin-rabe) | 18. mars 2025 | 5 minutter lesetid
I denne artikkelen får du lære hvordan du kan effektivisere arbeidsflyten i din bedrift med hjelp av Microsoft Lists.
## Microsoft Lists: Fra Onboarding til Avvikshåndtering
Er du på jakt etter et verktøy som kan revolusjonere måten du samler, organiserer og administrerer informasjon? Da kan Microsoft Lists være løsningen du har lett etter!
I min daglige kontakt med ledelse og administrasjon i ulike selskaper, møter jeg ofte arbeidsprosesser som oppleves som tungvinte og tidkrevende. Det kan dreie seg om sjekklister og oppgaver for onboarding, behovet for å organisere og spore fremdriften i prosjekter, eller løsninger for å registrere og følge opp avvik. Andre trenger å samle og spore henvendelser fra ansatte til administrasjonen for å sikre effektiv håndtering.
Ofte spør de om det finnes en måte å bruke noen av verktøyene i M365 som de allerede har i lisenspakken sin. Overraskende ofte er Microsoft Lists en del av løsningen.
## Hvor finner du Microsoft Lists?
Microsoft Lists finner du blant dine tilgjengelige verktøy i M365:
Du kan også søke den opp via søkefeltet på oppgavelinjen og bruke skrivebordsapplikasjonen.
I AGS har vi god erfaring med å tilpasse lister til kundens behov og spesielt der det er et ønske om å automatisere deler av prosessen.
### Men hvorfor ikke prøve ut funksjonaliteten på egen hånd?
Trykk på NY LISTE og du vil få opp mange forslag for å få deg i gang.
Du kan opprette en liste fra scratch eller fra en tabell i Excel, men Microsoft har også laget noen maler for å hjelpe deg å se hva den kan brukes til!
[](https://cta-redirect.hubspot.com/cta/redirect/3909852/cfbfe413-75aa-4c12-953c-ad52f2100219)
## Skjemaoppsett
Microsoft Lists er bygget opp rundt et fleksibelt og brukervennlig skjemaoppsett som lar deg tilpasse hvilken informasjon du ønsker å få inn i kolonnene i listen din.
La oss ta en titt på et eksempel på hvordan du kan sette opp et skjema for håndtering av interne avvik med Microsoft Lists:
### Si jeg har rollen som HMS ansvarlig og ønsker en løsning for håndtering av avvik.
Jeg trenger informasjon om:
- Avvikstype
- Dato
- Hvem som har meldt inn avviket
- En beskrivelse
- En ansvarlig for oppfølging
- En forfallsdato
- Og en status
Jeg oppretter en tom liste
Gi et navn og beskrivelse og velg en plassering for listen – dette kan være et team eller en SharePoint slik at det blir enkelt å samarbeide og styre tilgangene til listen.
## Tilpasning og fleksibilitet
En av de største fordelene med Microsoft Lists er at du kan bygge lister med innhold og prosesser som er skreddersydd til dine spesifikke behov. Dette gir deg en fleksibel løsning som kan vokse og endre seg i takt med dine krav og arbeidsprosesser.
Så nå er det bare å sette i gang med å legge til de kolonnene du ønsker i skjemaet ditt.
Skjemaet som skal fylles ut kan legges som en kobling akkurat der du ønsker – på intranettet i SharePoint i et team eller i en kanal – avhengig av hvor mange som skal ha tilgang til den.
Ofte skal jo skjemaet være lett tilgjengelig, mens hele listen kun skal være tilgjengelig for noen få. Det løser vi enkelt med tilgangskontrollene i listen.
Og her har vi starten på en liste som kan bygges på med masse funksjonalitet.
## Varsler
I eksempelet vårt vil HMS ansvarlig gjerne få et varsel når det blir registrert et nytt avvik. Dette løser vi ved å sette opp arbeidsflyter som genererer varsler i Teams eller outlook når dette skjer. På denne måten er du alltid oppdatert om endringer i listen.
Microsoft Lists fungerer selvfølgelig sømløst sammen med de andre M365-applikasjonene, noe som gir en integrert og effektiv arbeidsflyt.
## Rapportering og analyse
Har du behov for å ta analysere dataene fra listen? Med Microsoft Lists kan du enkelt generere rapporter og visualiseringer basert på dine data. Integrasjoner med Power BI og Excel gjør at du kan identifisere trender og gjøre gode valg basert på konkrete data.
## Oppsummert
Microsoft Lists er et kraftig verktøy som kan revolusjonere måten du samler, organiserer og administrerer informasjon. Det kan effektivisere onboarding, prosjektstyring, avvikshåndtering og sporing av henvendelser fra ansatte.
[](https://cta-redirect.hubspot.com/cta/redirect/3909852/eb61529f-d986-452f-9160-ff567bf9597f)
Temaer: [Microsoft 365](https://blogg.ags.no/topic/microsoft-365)
Av: [Elin Rabe](https://blogg.ags.no/author/elin-rabe)
Jobber som prosjektleder på Microsoft Dynamics CRM, Teams og SharePoint. Jeg jobber også med implementering og brukeradopsjon av Copilot for M365 hos våre kunder.
[](https://www.linkedin.com/in/elinrabe/)
### Relaterte innlegg:
[ Hvordan bruke Hurtigdeler i Outlook](https://blogg.ags.no/hvordan-bruke-hurtigdeler-i-outlook)
[ Hvordan vise navn på Applinjen i Teams](https://blogg.ags.no/hvordan-vise-navn-pa-applinjen-i-teams)
[ Hvordan aktivere blindkopi i Nye Outlook](https://blogg.ags.no/hvordan-aktivere-blindkopi-i-nye-outlook)
[ Hvordan videresende chat meldinger i Teams](https://blogg.ags.no/hvordan-videresende-chat-meldinger-i-teams)
Søk i bloggen
Søk
### Om AGS
AGS leverer IT og skytjenester for norske bedrifter. Vi er din One-Stop-Shop for alt du trenger av IT-løsninger, skytjenester, support og IT-sikkerhet. AGS ble finalist som Microsoft digitaliserings partner for SMB 2023 og har 2 ganger på rad vunnet prisen som årets Microsoft SMB partner.
### Få e-post om nye innlegg
[](https://cta-redirect.hubspot.com/cta/redirect/3909852/146f998b-6499-4f3a-8773-5bfcc6070b3b)
[](https://cta-redirect.hubspot.com/cta/redirect/3909852/39436951-f24f-4461-8f6c-b53ac58eb42a)
[](https://cta-redirect.hubspot.com/cta/redirect/3909852/a26b1726-b74f-4f43-83e5-9a65958ee9b8)
### Temaer
- [Microsoft 365 (559)](https://blogg.ags.no/tag/microsoft-365)
- [Fredagstips (366)](https://blogg.ags.no/tag/fredagstips)
- [Tips og veiledning (288)](https://blogg.ags.no/tag/tips-og-veiledning)
- [Teams (150)](https://blogg.ags.no/tag/teams)
- [Produkter og løsninger (138)](https://blogg.ags.no/tag/produkter-og-losninger)
- [Nyheter (134)](https://blogg.ags.no/tag/nyheter)
- [Sikkerhet (124)](https://blogg.ags.no/tag/sikkerhet)
- [Windows (102)](https://blogg.ags.no/tag/windows)
- [Outlook (90)](https://blogg.ags.no/tag/outlook)
- [Samhandling (83)](https://blogg.ags.no/tag/samhandling)
- [Mobil (79)](https://blogg.ags.no/tag/mobil)
- [Markedsføring (54)](https://blogg.ags.no/tag/markedsføring)
- [PowerPoint (53)](https://blogg.ags.no/tag/powerpoint)
- [AGS Live (49)](https://blogg.ags.no/tag/ags-live)
- [Hardware (38)](https://blogg.ags.no/tag/hardware)
- [Microsoft Copilot (37)](https://blogg.ags.no/tag/microsoft-copilot)
- [Word (28)](https://blogg.ags.no/tag/word)
- [Microsoft Edge (26)](https://blogg.ags.no/tag/microsoft-edge)
- [Telenor (25)](https://blogg.ags.no/tag/telenor)
- [SharePoint (24)](https://blogg.ags.no/tag/sharepoint)
- [Excel (23)](https://blogg.ags.no/tag/excel)
- [OneDrive for Business (20)](https://blogg.ags.no/tag/onedrive-for-business)
- [Apple (17)](https://blogg.ags.no/tag/apple)
- [Dropbox (17)](https://blogg.ags.no/tag/dropbox)
- [Microsoft Dynamics 365 (14)](https://blogg.ags.no/tag/microsoft-dynamics-365)
- [Webinar (14)](https://blogg.ags.no/tag/webinar)
- [HP (13)](https://blogg.ags.no/tag/hp)
- [Nettsider (13)](https://blogg.ags.no/tag/nettsider)
- [Logitech (11)](https://blogg.ags.no/tag/logitech)
- [Møteromsløsninger (10)](https://blogg.ags.no/tag/møteromsløsninger)
- [Microsoft Word (9)](https://blogg.ags.no/tag/microsoft-word)
- [Nortel (8)](https://blogg.ags.no/tag/nortel)
- [Lenovo (6)](https://blogg.ags.no/tag/lenovo)
- [Windows 11 (6)](https://blogg.ags.no/tag/windows-11)
- [AI (4)](https://blogg.ags.no/tag/ai)
- [Microsoft (4)](https://blogg.ags.no/tag/microsoft)
- [Microsoft Forms (4)](https://blogg.ags.no/tag/microsoft-forms)
- [Microsoft Planner (4)](https://blogg.ags.no/tag/microsoft-planner)
- [Adobe (3)](https://blogg.ags.no/tag/adobe)
- [Microsoft ToDo (3)](https://blogg.ags.no/tag/microsoft-todo)
- [Microsoft Viva (3)](https://blogg.ags.no/tag/microsoft-viva)
- [Digital signering (2)](https://blogg.ags.no/tag/digital-signering)
- [Kundereferanse (2)](https://blogg.ags.no/tag/kundereferanse)
- [Microsoft Intune (2)](https://blogg.ags.no/tag/microsoft-intune)
- [Microsoft OneNote (2)](https://blogg.ags.no/tag/microsoft-onenote)
- [Varsel (2)](https://blogg.ags.no/tag/varsel)
- [ChatGPT (1)](https://blogg.ags.no/tag/chatgpt)
- [Nettverk (1)](https://blogg.ags.no/tag/nettverk)
- [Power BI (1)](https://blogg.ags.no/tag/power-bi)
Se alle
### Siste innlegg
### Søk i bloggen
Søk
### Tjenester
[Smart Bedrift](https://ags.no/smart-bedrift/)
[Supportavtale](https://ags.no/supportavtale/)
[Samhandling](https://ags.no/samhandling/)
[Sikkerhet](https://ags.no/sikkerhet/)
[Microsoft 365](https://ags.no/microsoft-365/)
[Microsoft Dynamics 365](https://ags.no/microsoft-dynamics-365/)
[Nettverk](https://ags.no/nettverk/)
[Møterom](https://ags.no/moterom/)
[Mobil](https://ags.no/mobil/)
[Kunstig intelligens](https://ags.no/microsoft-365-copilot/)
[Nettsider](https://ags.no/nettsider/)
[Kurs](https://ags.no/kurs/)
[PowerBI](https://ags.no/power-bi/)
[Microsoft Azure](https://ags.no/microsoft-azure/)
### Avdelingskontor
**Oslo**
Lysaker Torg 2
1366 Lysaker
[**Tlf:** 33 29 10 00](tel:33291000)
**Vestfold**
Falsensgate 9
3187 Horten
[**Tlf:**](tel:33291000)[33 29 10 00](tel:33291000)
**Bergen**
Eidsvågbakken 1, 4. etasje
5105 Eidsvåg i Åsane
[tel:45130000](tel:45130000)[**Tlf:**](tel:33291000)[ 45 13 00 00](tel:45130000)
**Østfold**
Håkon Melbergs vei 16
1783 - Siva
[**Tlf:**](tel:33291000)[33 29 10 00](tel:33291000)
### Kontaktinformasjon
**Sentralbord** [33 29 10 00](tel:33291000)
**Support telefon** [33 29 10 20](tel:33291020)
**Salg:** [dinitavdeling@ags.no](mailto:dinitavdeling@ags.no)
**Support:** [support@ags.no](mailto:support@ags.no)
**Økonomi**: [faktura@ags.no](mailto:faktura@ags.no)
**Mandag - Fredag:** 08.00 til 16.00
**Lørdag:** Stengt
**Søndag:** Stengt
**Postadresse**
Postboks 285, 3192 Horten
**Organisasjonsnr**
952 169 483
```json
{
"@context" : "https://schema.org",
"@type" : "BlogPosting",
"author" : {
"@type" : "Person",
"name" : "Elin Rabe",
"url" : "https://blogg.ags.no/author/elin-rabe"
},
"dateModified" : "2025-03-18T06:45:00.396Z",
"datePublished" : "2025-03-18T06:45:00.000Z",
"headline" : "Effektiviser arbeidsflyten din med Microsoft Lists",
"image" : [ "https://blogg.ags.no/hubfs/Blogg%20Thumbnail%202.jpg" ],
"mainEntityOfPage" : {
"@id" : "https://blogg.ags.no/effektiviser-arbeidsflyten-med-ms-lists",
"@type" : "WebPage"
},
"publisher" : {
"@type" : "Organization",
"logo" : {
"@type" : "ImageObject"
},
"name" : "AGS IT- partner AS"
}
}
```