Alt du trenger å vite om Microsoft OneDrive

Hvilke fordeler har du og din bedrift ved å bruke OneDrive? 

Microsoft OneDrive er din personlige skylagring.
I dette blogginnlegg skal vi se nærmere på din nytte av å bruke OneDrive.

Hvem har tilgang på Microsoft OneDrive?

Alle med en Microsoft-lisens har tilgang på OneDrive. OneDrive er en skylagringstjeneste med gode fildelingsfunksjoner og standard lagringsplass på 1TB per bruker.

Hvordan lagrer du dine arbeidsdokumenter?

1. Mange lagrer fortsatt dokumenter lokalt på egen pc, selv om de får mye lagringsplass i skyen inkludert i abonnementet fra Microsoft.
   
   
2. Noen lagrer på sitt private område på en lokal server.
   
   
3. En del bruker fortsatt kronglete VPN løsninger for å få tilgang til sine dokumenter.
   
   
4. Lagring av filer i Dropbox er en god løsning for flere.
   
   
5. Microsoft OneDrive er blitt en favoritt hos mange.
   
   

Vurderer du å flytte bedriftens filer til skyen?

Er det trygt å flytte filer fra en lokal server til skyen?

1. Data lagret på OneDrive-serveren er kryptert, noe som gjør at filene dine er godt beskyttet.

2. Microsoft lagrer alle slettede filer for deg i 93 dager.

3. Du har også mulighet for å sette på ekstra backup, slik at alt som noen gang har vært lagret vil være mulig å hente tilbake, selv om det en gang ble slettet.

Få dine filer lett tilgjengelig uansett hvor du er

Ved bruk av Microsoft OneDrive vil dine filer være lett tilgjengelig hvor som helst - når som helst. Det eneste du trenger er en PC, Mac, telefon eller et nettbrett, så kan du logge på din Microsoft-konto å få tilgang på alt du har lagret i din OneDrive.

7 fordeler ved å bruk OneDrive for Business!

1. Du kan slå på sikkerhetskopiering av PC-mapper for å automatisk synkronisere skrivebordet, dokumenter og bilder til OneDrive. Disse mappene vil da være sikkerhetskopiert, beskyttet og tilgjengelig på alle dine enheter så slipper du å bruke andre backup-løsninger.
   
   
2. Få tilgang til filer og bilder online ved å logge på din OneDrive-konto på nett så slipper du å bruke VPN når du sitter på hjemmekontor eller er ute på reise.
   
   
3. Du kan dele filer og bilder direkte fra mobilen. Med mobil-appen kan du også skanne, signere, lagre og sende dokumenter.
   
   
4. Ta sikkerhetskopi av bildene på din mobil automatisk til OneDrive.
   
   
5. Du får versjonslogg av dokumentene dine med mulighet for å gjenopprette tidligere versjoner.
   
   
6. Mulighet for ekstra sikkerhetslag med to-trinns-verifisering.
   
   
7. Du kan gjøre filer tilgjengelig i frakoblet modus. På den måten kan du fortsatt jobbe med filene selv om du mister internettilgang.
   
   

Men viktigst av alt, tilgang på et fantastisk samhandlingsverktøy!
Arbeid raskere og smartere med personer i og utenfor din organisasjon. Del filer på en sikker måte og jobb sammen med andre i sanntid ved hjelp av Microsoft Word, Excel og PowerPoint.

Er du opptatt av å ha dine filer lett tilgjengelig?

Jeg ønsker å bidra til at du tar i bruk fordelene med å lagre og dele filer, dokumenter og data i skyen.
Vil du ha hjelp til å flytte bedriftens filer til skyen og komme i gang med Teams, OneDrive eller Sharepoint, ta gjerne kontakt med meg så finner vi en tid for et møte.

Se flere tips om OneDrive her! 

Kunne du tenke deg å lese flere smarte tips om OneDrive?
Under finner du tre super tips som kan bidra til en mer effektiv hverdag for din bedrift!

• Hvordan bruke Request Files funksjonen i OneDrive for Business
• Hvordan kan du synkronisere i OneDrive
• Hvorfor din bedrift bør ta i bruk skylagring i OneDrive

Support levert av AGS

Få rask hjelp til store og små utfordringer som tar arbeidstiden fra deg. Med en supportavtale kan du bruke mer tid på det du er god på, og mindre penger på uforutsette IT-problemer. Med rask svartid og ubegrenset support fra Microsoft 365 sertifiserte teknikere får du et forutsigbart IT-budsjett