🔴 AGS LIVE - SEPTEMBER

I september utgaven av LIVESENDINGEN får du alle de ferske nyhetene i høst fra Microsoft 365, Copilot og Teams samt spennende og nyttige tips, triks.

Dette er nytt i september

Hei alle sammen! Det er flott å være tilbake med deg etter sommerferien med den aller første live-episoden av høstsesongen. Det skjer mye i teknologiverdenen, spesielt rundt Microsoft Teams, AI, Windows og andre produktivitetsverktøy på arbeidsplassen. Så ta en kopp kaffe og sett deg inn for en omfattende oppdatering fylt med tips, triks og viktig informasjon for å holde det digitale arbeidsområdet ditt effektivt og sikkert.

Viktige nyheter fra Microsoft

Det skjer alltid mye med Microsofts verktøy. Noen ganger er det en "liten" justering, noen ganger er det en stor ny funksjon. Det er vanskelig å følge med, ikke sant? Det er her vi kommer inn – og hjelper deg med å holde deg oppdatert uten å bli overveldet. 

1. Nedtellingstidtaker i Teams-møter

En av de mest praktiske nye funksjonene er nedtellingstidtakeren for møter. Nedtellingstidtakeren er en visuell klokke som teller ned gjenværende tid i et planlagt Teams-møte. Det hjelper alle med å holde styr på hvor mye tid som er igjen, noe som gjør det lettere å holde tidsplanen og unngå de vanlige fallgruvene der møter går over tid fordi nye emner stadig blir introdusert sent i økten.

Selv om noen kan synes en tikkende klokke er stressende, er det for mange et nyttig dytt for å holde møtene fokuserte og produktive. Og viktigere, denne funksjonen er valgfri – du kan velge å bruke den eller ikke, avhengig av teamets preferanser.

2. ChatGPT-5-integrasjon i Copilot

For alle AI-entusiaster, her er noen fantastiske nyheter: Microsoft ruller nå ut ChatGPT-5-integrasjon i Microsoft Copilot for Microsoft 365-brukere.

Det betyr smartere, raskere og mer kontekstbevisst AI-assistanse rett i Microsoft-appene dine. Den nye GPT-5-modellen forbedrer resonnement i sanntid, håndterer komplekse flertrinnsoppgaver og gir svar av høyere kvalitet. Denne oppgraderingen vil i utgangspunktet være tilgjengelig for Microsoft 365 Enterprise-brukere og vil gradvis rulles ut til den bredere brukerbasen.

Dette er stort fordi det direkte påvirker hvordan vi jobber daglig – enten vi utarbeider e-poster, oppretter dokumenter eller analyserer data, blir AI-assistanse kraftigere og mer innebygd i arbeidsflytene våre. Du kan veksle mellom AI-modeller, noe som gir deg fleksibilitet til hvordan du vil utnytte disse verktøyene.

3. Windows 11: Ny rask gjenopprettingsfunksjon

Når vi går videre til Windows, har Microsoft introdusert et nytt Fast Recovery-alternativ i Windows 11. Dette er utviklet for å hjelpe brukere raskt å reparere PC-ene sine i tilfelle oppstartsproblemer.

Slik fungerer det: Hvis maskinen din ikke starter opp ordentlig og Windows ikke lastes inn, kan denne gjenopprettingsfunksjonen automatisk oppdage problemet og forsøke å fikse det uten å trenge manuell intervensjon eller en fullstendig ominstallering. Dette kan spare betydelig tid og problemer, spesielt for bedrifter der nedetid er kostbart.

Det er en smart automatisering som kan redusere behovet for IT-støttesamtaler og minimere tapt produktivitet. Definitivt et velkomment tillegg for alle som bruker Windows 11.

4. Teams-varsler: Kompakte og tilpassbare varsler

Varsler kan noen ganger rote til skjermen din, spesielt hvis du er involvert i mange samtaler og møter i løpet av dagen. Microsoft har lagt til alternativer for å tilpasse hvordan Teams-varsler vises.

Du kan nå velge mellom en "komfortabel" (større) eller "kompakt" (mindre) varslingsstil, og du kan bestemme hvor på skjermen disse varslene vises – nederst til høyre, øverst til venstre osv.

Dette er nyttig for brukere med begrenset skjermplass eller de som foretrekker mindre påtrengende varsler. Tilpasning av varsler sikrer at du holder deg informert uten å overvelde arbeidsområdet ditt.

5. Lagre meldingstråder i Teams

En annen hendig funksjon er muligheten til å lagre hele meldingstråder i Teams. Hvis du jobber med et prosjekt eller håndterer kunderelaterte diskusjoner, kan samtalene bli lange og komplekse.

Ved å lagre spesifikke tråder kan du enkelt finne og referere til viktig informasjon senere, uten å rulle i det uendelige. Dette er flott for prosjektdokumentasjon, kunnskapsdeling og til og med samsvarsformål.

Bare klikk på de tre prikkene på en meldingstråd og velg "Lagre" for å holde den tilgjengelig. Enkelt, men veldig effektivt.

6.  Forbedrede møtevarsler og chatalternativer

Microsoft har også forbedret møtevarsler i Teams. Når du mottar en påminnelse om et kommende møte, har du nå alternativer for å samhandle direkte fra varselet.

Hvis du for eksempel er forsinket eller fortsatt er i ferd med å fullføre et annet møte, kan du sende en rask chat-melding som sier «Jeg kommer om 2 minutter», uten å måtte åpne hele Teams-appen. Denne funksjonen bidrar til å forbedre kommunikasjonen og reduserer vanskelige forsinkelser under rygg-mot-rygg-møter.

Viktig! Domene-e-postsikkerhet: Nye Microsoft-krav

Microsoft bytter gir til e-postsikkerhet og har innført nye krav til domeneautentisering som trådte i kraft i mai. Hvis e-postdomenet ditt ikke er ordentlig sikret, risikerer e-postene dine å bli flagget som spam eller til og med direkte avvist av mottakernes e-postservere.

Dette er viktig fordi usikre e-postdomener kan skade organisasjonens omdømme og påvirke kommunikasjonspåliteligheten.

For å hjelpe tilbyr vi en gratis domenesikkerhetstest på nettstedet vårt der du kan sjekke om domenet ditt oppfyller Microsofts standarder. Hvis du finner problemer, ikke få panikk – å sikre domenet ditt er vanligvis en enkel og kostnadseffektiv løsning. Vi er her for å hjelpe deg med å sikre at e-posten din fortsetter å lande trygt i innbokser, ikke søppelpostmapper.

Test om ditt domene klarer kravene her >

Viktig Windows 10-oppdatering: Microsoft avvikler støtten i oktober

Nå, en viktig påminnelse for alle Windows 10-brukere:
Microsoft avslutter støtte- og sikkerhetsoppdateringer for Windows 10 fra og med oktober. Hva betyr dette for deg?

• Ingen flere sikkerhetsoppdateringer: Systemet ditt vil bli sårbart for nye trusler, og utsette dataene og nettverket ditt for risiko.
• Kompatibilitetsproblemer: Microsoft 365-apper og annen programvare som Adobe-produkter kan slutte å fungere ordentlig på Windows 10.
• Økt forretningsrisiko: Å kjøre programvare som ikke støttes kan føre til samsvarsproblemer og dyre sikkerhetsbrudd.
  
  

• Oppgrader dine eksisterende PC-er til Windows 11 hvis de er kompatible. Denne oppgraderingen er gratis.
• Hvis maskinvaren din er for gammel for Windows 11, er det på tide å investere i nye enheter.
• Microsoft tilbyr utvidede støttealternativer, men disse er hovedsakelig rettet mot store bedrifter og kommer mot ekstra kostnader.

Webinarer og Workshops i september

IT er kontinuerlig læring og det er viktig å holde seg oppdatert. Her er noen av de viktigste arrangementene og webinarene som du kan melde deg på denne måneden:

1. Slik sikrer du Microsoft 365 med enkel og komplett backup

Se hvorfor den innebygde sikkerhetskopien i Microsoft 365 ikke er nok – og hvordan du med utvidet backup kan sikre filene i din bedrift. Se hvordan du enkelt kan sikre deg mot utilsiktet sletting av filer og data du har lagret i Onedrive, Sharepoint, Teams og Outlook.

Torsdag 11. September fra kl 09.00 til 09.30 Meld deg på her

2. Stopp cyberangrep enkelt med AGS Sikkerhetssenter

Se hvordan AGS sikkerhetssenter (SOC) kan oppdage, stoppe og håndtere cyberangrep mot Microsoft 365 og maskiner i din bedrift – til og med når angriperen allerede har fått fotfeste via farlige lenker eller vedlegg.

Torsdag 18. September fra kl 09.00 til 09.30 Meld deg på her

3. Copilot for Microsoft 365 – Utforsk kraften i Copilot-agentene

Oppdag hvordan Copilot-agentene i Microsoft 365 kan forenkle hverdagen din! Se hva de ulike agentene gjør, hvordan de skiller seg fra Copilot-chatten, og gir konkrete eksempler på hvordan de kan spare tid og gi bedre innsikt. Passer for alle som vil utforske hvordan AI kan brukes smart og strategisk i jobben.

Torsdag 25. September fra kl 09.00 til 09.30 Meld deg på her

Månedens tips: Slik bruker du automatisk tabelljustering i Word

I dette tipset skal du få se hvordan du bruker automatisk tabelljustering i Word. Med denne funksjonen kan du endelig fikse vanskelige tabeller i dokumentet ditt med bare noen få klikk.

Du vet tabeller som er for lange og strekker seg usynlig utover margen i dokumentet, og som det er umulig å justere på. Tabeller som sluker tiden din og som tar fra deg motivasjonen. Men nå kan du altså fikse det.

 

Dine programledere i IT-jungelen

AGS Live er en livecast som arrangeres av AGS IT-partner. Vi er en norsk IT-leverandør som tilbyr skytjenester, digitalisering og Microsoft 365 løsninger.

Sendingen har ulike temaer hver måned, som for eksempel nyheter i Teams, PowerPoint, Windows 11, backup av Microsoft 365 og hvordan sette opp webinar med Teams.

AGS live er en fin måte å følge med på nyheter og lære mer om Microsoft 365 og hvordan du kan bruke det til å effektivisere og forbedre din arbeidshverdag.

• Du kan se live sendingen den første onsdagen i måneden direkte på vår YouTube-kanal.

• Du kan også å høre episoden i bilen eller på farten som en podcast på Spotify

• Dine programledere gjennom IT-jungelen er som alltid Kristian Hokland og Alexander Renberg. 

 

Få Microsoft 365 levert av AGS

AGS IT-partner har spisskompetanse i implementering og support av Microsoft 365. Vi hjelper deg med skreddersydde løsninger som kan øke produktiviteten og datasikkerheten i din organisasjon med de samme prisene som hos Microsoft.