🔴 AGS LIVE - MAI

I maiutgaven av LIVESENDINGEN får du alle de ferske nyhetene fra Microsoft, samt spennende og nyttige tips og triks

Dette er nytt i mai

Våren står i full blomst, påsken er over oss, og med den kommer en ny bølge av spennende nyheter og oppdateringer fra teknologiverdenen, spesielt fra Microsoft. Enten du tar frem utemøbler eller nyter solen, så få med deg noen innsiktsfulle oppdateringer, nyttige tips og interessante tanker om hvordan teknologien utvikler seg, spesielt med Microsoft Teams og AI-verktøy. Så, ta gjerne en kopp kaffe og se  hva mai har å by på!

Nyheter i Microsoft Teams

Microsoft Teams fortsetter å være plattformen hvor de fleste av de spennende endringene skjer. Microsoft har denne måneden lansert en rekke oppdateringer rettet mot møter i Teams, spesielt med integrasjon av AI og forbedret brukeropplevelse.

1. Test mikrofonen før møtet starter

En etterlengtet funksjon gjør det nå mulig å teste mikrofonen før du går inn i et møte. Dette reduserer de klassiske problemene med at mikrofonen ikke fungerer og sparer tid i starten av møtet. En enkel, men effektiv forbedring som gir bedre flyt.

2. Automatisk språkgjenkjenning i flerspråklige møter

Teams kan nå automatisk oppdage hvilket språk som snakkes i møter med flere språk. Dette forbedrer teksting og transkripsjoner betydelig ved å eliminere behovet for manuelle språkvalg og reduserer feil i møtereferater.

3. Minimisert møtegrensesnitt med interaksjonsmuligheter

Når du minimerer et møte, får du nå tilgang til en funksjonell kontrollflate hvor du kan reagere med emoji, rekke opp hånden og kontrollere mikrofon og kamera uten å måtte åpne møtevinduet fullt ut.

4. Transkripsjon uten opptak

Det er nå mulig å starte transkripsjon i Teams uten samtidig å ta opp møtet. Dette sparer lagringsplass og båndbredde, samtidig som du kan få et skriftlig referat uten å måtte se hele videoen i ettertid.

5. Redigering og sletting av møteinnhold

Møtearrangører kan nå slette eller redigere møtegenerert innhold som opptak, transkripsjoner, AI-sammendrag og notater før det deles med deltakerne. Dette gir bedre kontroll over hva som formidles videre og sikrer at sensitive eller irrelevante deler fjernes.

6. Enkel deling av møteinnhold med CoPilot-lisens

Ved hjelp av CoPilot-lisens kan møtearrangører enkelt gi tilgang til opptak, transkripsjoner og sammendrag via delingslenker merket med tidsbegrensning og kontrollfunksjoner. Dette gjør deling mer brukervennlig og effektiv.

7. Forbedringer i Outlook-mobil

Outlook på mobil har fått en funksjon som lar deg avslå møteinvitasjoner og samtidig foreslå et nytt tidspunkt – alt i ett enkelt steg. Dette gjør det enklere å håndtere kalenderen når du er på farten.

8. Kalenderagent i Microsoft CoPilot

En ny kalenderagent i CoPilot hjelper deg med å organisere og rydde opp i kalenderen ved å avslå eller flytte møter basert på dine arbeidsprosjekter og tilgjengelighet. Denne funksjonen fungerer som en digital sekretær, og gjør det enklere å holde fokus og kontroll.

Månedens tema: Er det trygt å bruke Microsoft? 

Dette er et svært aktuelt spørsmål, spesielt med økt fokus på datasikkerhet og geopolitisk usikkerhet. Svaret er ja, Microsoft er trygt å bruke, spesielt for europeiske brukere. Microsoft opererer i Europa gjennom et irsk selskap under europeisk lovgivning med egne datacenters i Europa.

Microsoft har bygget en juridisk og teknisk barriere som sikrer at data lagres og behandles i samsvar med EU-lovgivning. Dette inkluderer over 400 datasentre i Europa, som sikrer at data forblir innenfor europeiske grenser.

Customer Lockbox og tilgangskontroll

Microsoft har implementert flere tekniske lag for å hindre uautorisert tilgang til data. For eksempel krever support-tilfeller aktiv tillatelse via Customer Lockbox, slik at ansatte ikke kan få tilgang til kundedata uten eksplisitt godkjennelse.

Microsoft samarbeider med uavhengige revisorselskaper som tester og utfordrer deres sikkerhetstiltak. De er transparente om funn og forbedringer, noe som styrker tilliten til plattformens sikkerhet.

Webinarer og Workshops i mai

IT er kontinuerlig læring og det er viktig å holde seg oppdatert. Her er noen av de viktigste arrangementene og webinarene som du kan melde deg på denne måneden:

1. Lær deg AI og Microsoft Copilot Chat på 60 minutter

Vil du bruke AI i jobben – uten å starte stort eller teknisk? Dette gratis kurset gir deg en trygg og praktisk start med Copilot Chat.

I dette minikurset på 60 minutter får du en enkel introduksjon til Microsoft Copilot Chat, med eksempler du kan ta i bruk i arbeidshverdagen med én gang.
Webinaret passer for deg som er nysgjerrig på AI, men ønsker en lavterskel og praktisk inngang.

Torsdag 21. mai fra kl 09.00 til 10.00 Meld deg på her

2. Slik kan selgeren utnytte AI-agenter i arbeidshverdagen

Copilot og AI-agenter blir bare så gode som informasjonen de får.
Derfor starter den AI-støttede salgsdagen med bedre behovsavklaring.
 
I del 4 av webinarserien om salgsfaget får du en praktisk gjennomgang av behovsfasen i salget. Du lærer hvordan du avdekker situasjon, problem og konsekvens, og hvordan du fanger det opp i CRM på en måte som gir bedre oppfølging, bedre datakvalitet for AI og tydeligere neste steg.

Torsdag 28. mai fra kl 09.00 til 09.30 Meld deg på her

Månedens tips: Videresending av flere meldinger samtidig

En ny funksjon i Teams lar deg markere og sende flere meldinger samtidig videre til andre brukere eller grupper. Dette sparer tid og gjør det enklere å dele relevant informasjon uten å måtte ta skjermdumper eller kopiere og lime inn.

Du kan lese og se videoen her i det opprinnelige blogginnlegget. 

 

 

Dine programledere i IT-jungelen

AGS Live er en livecast som arrangeres av AGS IT-partner. Vi er en norsk IT-leverandør som tilbyr skytjenester, digitalisering og Microsoft 365 løsninger.

Sendingen har ulike temaer hver måned, som for eksempel nyheter i Teams, PowerPoint, Windows 11, backup av Microsoft 365 og hvordan sette opp webinar med Teams.

AGS live er en fin måte å følge med på nyheter og lære mer om Microsoft 365 og hvordan du kan bruke det til å effektivisere og forbedre din arbeidshverdag.

• Du kan se live sendingen den første onsdagen i måneden direkte på vår YouTube-kanal.

• Du kan også å høre episoden i bilen eller på farten som en podcast på Spotify

• Dine programledere gjennom IT-jungelen er som alltid Kristian Hokland og Alexander Renberg. 

 

Få Microsoft 365 levert av AGS

AGS IT-partner har spisskompetanse i implementering og support av Microsoft 365. Vi hjelper deg med skreddersydde løsninger som kan øke produktiviteten og datasikkerheten i din organisasjon med de samme prisene som hos Microsoft.