🔴 AGS LIVE - JUNI

I Juni utgaven av LIVESENDINGEN får du alle de ferske nyhetene fra Microsoft 365, Copilot og Teams samt spennende og nyttige tips, triks.

Dette er nytt i Juni

Hei, venner! Velkommen til en ny LIVESENDING fylt med teknisk innsikt, praktiske tips og bare et dryss humor for å lyse opp dagen din – selv om regnet øser ned utenfor som om det er audition for Norges neste badeland. Det er juni, det offisielle varselet om sommer, eller i det minste teknisk sommer, selv om været nekter å samarbeide akkurat nå. Men hei, krysser fingrene for at solen vil begynne å si hei før heller enn senere.

I dag dykker vi dypt inn i noen av de nyeste og beste oppdateringene fra Microsofts verden, noen nyttige triks for å spare dyrebar tid (for hvem har tid å kaste bort?), og en fin liten head-up om de teknologiske overgangene enhver bedrift må vurdere før høsten. Så spenn deg fast,  og la oss spasere gjennom denne teknologihagen sammen.

Viktige nyheter fra Microsoft

Det skjer alltid mye med Microsofts verktøy. Noen ganger er det en "liten" justering, noen ganger er det en stor ny funksjon. Det er vanskelig å følge med, ikke sant? Det er her vi kommer inn – og hjelper deg med å holde deg oppdatert uten å bli overveldet. 

1. Chatte i lobbyen – fordi det ikke trenger å være kjedelig å vente

Se for deg dette: Du er i ferd med å bli med på et nettmøte – kanskje det er en viktig kvartalsvis salgssjekk, eller kanskje en prosjektidédugnad. Likevel, der er du, fast på venterommet (eller «lobbyen») sammen med en gjeng kolleger som tvinner tomlene og sniker på telefonene sine. Kjedelig, ikke sant? Vel, Microsoft har nettopp rullet ut en kjekk ny funksjon: Lobbychat!

Ja, du kan nå sende meldinger til deltakere som venter i lobbyen før selve møtet starter. Føler du deg litt som en standup-komiker? Del en vits for å holde publikum underholdt. Har du noen agendajusteringer i siste liten eller viktige merknader? Send dem et raskt notat. Det er smart, praktisk, og la oss innse det – mye mer interessant enn å se på venteskjermen fra teams.

2. Eksporter til PDF snarevei i OneDrive

Finner du ofte deg selv i å konvertere Word-dokumenter, PowerPoints eller Excel-ark til PDF-filer? Ja, vi har alle vært der og klikket oss gjennom menyer som om det var en slags digital hinderløype. Men nå har Microsoft lagt til en smart liten snarvei som lar deg lage en PDF med et enkelt høyreklikk.

Enten det er å sende ut polerte tilbud, rapporter eller sammendrag fra møter, sparer denne snarveien deg for verdifulle minutter (eller til og med timer hvis du er superproduktiv). Kristian spøker med at han kommer til å klikke høyreklikk oftere bare for å imponere kollegene sine med sin nyvunne "tekniske trolldom".

3. Sikkerhet for e-postdomene: Fordi ingen liker phishing-overraskelser

Fra og med mai strammer Microsoft opp e-postsikkerheten for å bekjempe phishing-e-poster – de sleipe svindlerne som prøver å fiske seg inn i innboksen din eller kundenes innbokser.

Hva betyr det for deg? Vel, hvis du ikke har konfigurert noen nødvendige sikkerhetsposter på e-postdomenet ditt, kan viktige e-poster havne i spam/søppelpostmapper. Enda verre, etter en viss dato vil meldinger som ikke overholder kravene bare bli blankt avvist. Det er som om Microsofts dørvakt blir strengere med hensyn til hvem som får lov til å være med på festen.

Men frykt ikke! Det er et hendig testverktøy på nettstedet vårt for å sjekke e-postdomenets status, og hjelp er tilgjengelig for å få alt satt opp riktig. Ingen vil at viktige e-poster skal ghostes – så det er bedre å fikse dette før enn senere.

Test om ditt domene klarer kravene her >

4. Microsoft Edge gjør at oversettelse har aldri vært enklere

Har du noen gang hatt en PDF på et språk du knapt kjenner igjen at du måtte forstå for å jobbe? Kanskje kunden din vil en kontrakt på engelsk, en brosjyre på fransk, eller enda verre

Heldigvis lar Microsoft Edge deg nå oversette PDF-filer direkte i nettleseren din med bare et klikk – du trenger ikke å kopiere og lime inn eller møysommelig oversette avsnitt for avsnitt. Kristian fortalte hvordan denne funksjonen har spart ham for tonnevis av tid, spesielt når han har å gjøre med kundeavtaler og dokumenter som trenger rask oversettelse på tvers av flere avdelinger.

Det er en liten, men mektig oppgradering som gjør nettleseren din til din personlige oversetter.

5. Oppsummer e-postvedlegg med Copilot

Copilot kan nå oppsummere ikke bare e-postene dine, men også vedleggene. Se for deg dette: du mottar en klumpete e-post med flere PDF-er, presentasjoner og regneark vedlagt. I stedet for å spinne inn i et svart hull av å lese hvert ord, gir Copilot deg raskt kjernen, sparer mye tid og forhindrer ettermiddagsnedgangen.

6.  Copilot fikser rettskrivning

Copilots funksjoner inkluderer nå automatiske stave- og grammatikkrettelser i Word og oppsummering av e-postvedlegg. Dette reduserer manuell korrekturlesing og hjelper brukere raskt å forstå e-postinnhold, inkludert vedlegg, uten å måtte lese alt i detalj. Slike fremskritt viser hvordan AI er i ferd med å bli en viktig virtuell assistent i daglige produktivitetsverktøy, noe som øker effektiviteten og reduserer kognitiv belastning.

Månedens Team: Windows 10s siste dans

Her er en vennlig påminnelse: Windows 10 nærmer seg slutten av levetiden i oktober. Det betyr ingen flere sikkerhetsoppdateringer, ingen oppdateringer, ingen teknisk støtte. Å drive en bedrift på Windows 10 etter det er som å la inngangsdøren stå ulåst med et neonskilt som sier "Hack meg!"

Oppgradering til Windows 11 anbefales ikke bare; Det er viktig, spesielt for bedrifter. I tillegg til sikkerhetsrisikoene kan Microsoft 365-apper slutte å fungere riktig på eldre OS-versjoner. Så enten det er å oppgradere din nåværende maskin eller investere i en ny AI-drevet PC, er det nå på tide å handle.

Skal du kjøpe deg ny PC bør det kanskje bli en AI PC

Hvis du er på jakt etter en ny PC eller planlegger en oppgradering, hør etter! Fremtiden er her med Copilot Plus-PC-er – maskiner utstyrt med AI-kompatible prosessorer som optimaliserer ytelsen og batterilevetiden ved å forstå hva du jobber med og prioritere smart.

Hvorfor skal du bry deg? Vel, AI-PC-er fungerer smartere og lenger, noe som betyr at du får bedre batterilevetid og raskere ytelse mens de strømkrevende bakgrunnsprosessene kommer i baksetet.

Når du kjøper din neste bærbare datamaskin, er det bare å spørre selgeren: "Er dette en AI-PC eller bare en vanlig en?" Å kjøpe en ikke-AI-PC i dag kan bety å gå glipp av neste generasjons funksjoner før du i det hele tatt tar den ut av esken. Ingen ønsker å sitte fast med "gammel" teknologi helt fra starten.

Nyheten Microsoft 365 E5 Security levert av AGS IT-partner

Pakken krever imidlertid oppsett og integrasjon for å være effektiv – det er ikke nok å bare kjøpe lisensen. I erkjennelse av dette får du en installasjonstjeneste til fast pris for å sikre at organisasjoner får full verdi og riktig konfigurasjon av Microsoft 365 E5 Security.

Bare husk at pakken krever riktig oppsett for å fungere effektivt – du får ikke fordelene bare ved å kjøpe den. Vi tilbyr en pakke med en fast pris for å få alt konfigurert, slik at du kan være rolig og vite at du er dekket.

Les mer om Microsoft E5 Security og Sikkerhetspakke III her>

Webinarer og Workshops i Juni

IT er kontinuerlig læring og det er viktig å holde seg oppdatert. Her er noen av de viktigste arrangementene og webinarene som du kan melde deg på denne måneden:

1. Alt om nyheten Microsoft 365 E5 Security 

I dette webinaret skal du få en gjennomgang av hva Microsoft 365 E5 Security pakken er, og hva den inneholder. Du skal også få se hvor mye den koster og hva som skal til for å få aktivert den i bedriften din.

Torsdag 12. Junii fra kl 09.00 til 09.30 Meld deg på her

2. Derfor bør du velge Microsoft 365 Business Premium

I dette webinaret skal du få en grundig gjennomgang forskjellene mellom de forskjellige Microsoft 365 abonnementene. Du skal også få se hvorfor akkurat Microsoft 365 Business Premium er den løsningen fra Microsoft som gir deg mest IT for pengene.

Torsdag 19. Juni fra kl 09.00 til 09.30 Meld deg på her

3. Planner: Veien videre etter Project og To-Do

I dette webinaret får du se de viktigste endringene som kommer med pensjoneringen av To-Do og Project appene, samt Project for the web og Roadmap-apper i Microsoft Teams, som trer i kraft i august 2025.

Torsdag 26. Juni fra kl 09.00 til 09.30 Meld deg på her

Månedens tips: Hvordan oversette PDF automatisk fra norsk til engelsk

I dette tipset skal du få se hvor enkelt du kan oversette hele dokumenter med Google Translate.
Metoden fungerer fint for Word dokumenter, Excel regneark, PowerPoint presentasjoner og PDF dokumenter. Oversettelse av PDF dokumenter er ofte tungvint og kan kun gjøres med et utvalg av teksten i dokumentet.

Med denne metoden gjør Google hele jobbe. Supert for deg som har dokumenter eller avtaler som du ønsker i en annen språklig drakt enten for deg selv eller for andre.

Dine programledere i IT-jungelen

AGS Live er en livecast som arrangeres av AGS IT-partner. Vi er en norsk IT-leverandør som tilbyr skytjenester, digitalisering og Microsoft 365 løsninger.

Sendingen har ulike temaer hver måned, som for eksempel nyheter i Teams, PowerPoint, Windows 11, backup av Microsoft 365 og hvordan sette opp webinar med Teams.

AGS live er en fin måte å følge med på nyheter og lære mer om Microsoft 365 og hvordan du kan bruke det til å effektivisere og forbedre din arbeidshverdag.

• Du kan se live sendingen den første onsdagen i måneden direkte på vår YouTube-kanal.

• Du kan også å høre episoden i bilen eller på farten som en podcast på Spotify

• Dine programledere gjennom IT-jungelen er som alltid Kristian Hokland og Alexander Renberg. 

 

 

Få Microsoft 365 levert av AGS

AGS IT-partner har spisskompetanse i implementering og support av Microsoft 365. Vi hjelper deg med skreddersydde løsninger som kan øke produktiviteten og datasikkerheten i din organisasjon med de samme prisene som hos Microsoft.