🔴 AGS LIVE - DESEMBER

I juleutgaven av LIVESENDINGEN får du alle de ferske nyhetene fra Microsoft, samt spennende og nyttige tips og triks

Dette er nytt i desember

Hei alle sammen! Desember, den koselige måneden hvor vi både pynter til jul og forbereder oss på et nytt år, er også en måned hvor teknologien ikke står stille. I vår siste livesending for i år -nummer 43, har Alexander og Kristian mange spennende nyheter Microsoft har rullet ut nå før jul og på nyåret. Spesielt i Teams er det mye nytt.

Nyheter i Microsoft Teams

Det var en tydelig hovedvekt på oppdateringer i Microsoft Teams denne måneden, og mange av nyhetene handler om forbedret brukervennlighet og smartere samarbeid.

1. Fleksibelt oppsett med skalerbar skille Teams-møter

En av de første praktiske nyhetene som kom opp, handler om fleksible visningsmuligheter i Teams-møter. Har du noen gang sittet i et videomøte med mange deltakere og ønsket at du kunne tilpasse hvordan alle vises på skjermen? Microsoft har nå gjort det mulig å dra og skalere vinduet med deltakerne slik at du kan få med flere reaksjoner og ansikter. Dette høres kanskje enkelt ut, men for oss som noen ganger «glemmer brillene hjemme» eller rett og slett vil ha bedre oversikt, er det en stor forbedring. Det gjør møtene mindre stressende og mye mer menneskelige, og hvem liker vel ikke å kunne se hele laget sitt, også digitalt?

2. Forbedringer av tolk og flerspråklig møteopplevelse

Med automatiske språkgjenkjenningsmuligheter slipper du nå manuell innsats for å oversette det som sies i sanntid på Teams. Dette er et stort steg fremover for de som jobber i internasjonale team, eller med grupper hvor flere språk blandes. Men husk, dette krever også en Copilot lisens—det er altså noen varer man må betale ekstra for, men det kan være verdt det for mange bedrifter som ønsker å bryte språkbarrierer.

3. Beskyttelse mot etterligning i Teams-chat

Det er dessverre slik at digitalt samarbeid kan by på utfordringer som phishing og spoofing, hvor angripere later til å være noen de ikke er. Microsoft tar dette på alvor og har implementert nye sikkerhetsfunksjoner som automatisk kan oppdage mistenkelige meldinger og varsle deg før du klikker på noe du ikke burde. Dette gir en ekstra trygghet særlig når du samarbeider med eksterne leverandører eller kunder, og det ser ut til at disse funksjonene blir tilgjengelig for flere brukere fremover, ikke bare de med høyeste sikkerhetslisenser.

4. Privat chat for arrangører og presentatører i møter og webinarer

En annen svært nyttig funksjon kommer for deg som driver webinarer eller har mange store møter. Nå kan du chatte privat med medarrangører eller støttepersonell i en egen bakkanal under møtet. Dette betyr at du kan gi hint, koordinere eller løse problemer uten å forstyrre resten av deltakerne. Det kan være en kjærkommen forbedring i hektiske digitale arrangementer, hvor det hele tiden skjer ting som må ordnes i kulissene.

5. Avstemninger integrert i Outlook-kalenderen

Og så var det den kjekke funksjonen med at avstemninger nå kan integreres direkte i møteinnkallinger i Outlook-kalenderen! Hvor mange ganger har ikke det vært et puslespill å finne tidspunkt som passer for alle? Nå slipper du å sende ut separate emailer eller bruke tredjepartsløsninger. Dette kan bidra til at møtene settes raskere og enklere, noe alle med kalenderkaos nok vil sette pris på.

6.  Tilpasset AI-sammendrag med notat-maler

Microsoft har lansert muligheten til å lage skreddersydde maler for møtenotater og sammendrag, som følger samme struktur hver gang. Kristian fortalte at han bruker dette flittig i kundemøter, fordi det gjør ham i stand til å være tilstede og fokusert på dialogen, framfor å skrive notater. Dette automatiske møtereferatet kan også integreres med kundesystemer, så du enkelt har all relevant informasjon tilgjengelig på riktig sted. Teknologi som gjør hverdagen enklere – ja takk!

7.  Copilot kan nå automatisk endre tidspunktene for én-til-én-møter og personlige arrangementer

For å gjøre møteplanleggingen enda mer sømløs, kommer Copilot nå til kalenderen og chatten din. Denne digitale assistenten kan ikke bare foreslå tidspunkt for møter, men også bestille møterom og sende invitasjoner for deg. Hvis du er som mange andre og føler at kalenderen styrer livet ditt, kan dette bli en revolusjon for å redusere stress og tid brukt på koordinering.

NYHET! Microsoft 365 Copilot Business

Microsoft 365 Copilot Business er den nyeste lisensmodellen fra Microsoft rettet mot små og mellomstore bedrifter med opptil 300 brukere. Denne lanseringen representerer et viktig steg for Microsoft, som tidligere har hatt Copilot-lisenser rettet mot større bedrifter (Enterprise) med over 300 brukere. Hovedforskjellen mellom Enterprise- og Business-lisensene ligger i antall brukere og prisnivået, der Business-versjonen tilbyr samme funksjonalitet, men til en betydelig lavere pris – cirka 21 dollar per bruker per måned, sammenlignet med 30 dollar i Enterprise. Dette gjør Copilot mer tilgjengelig for mindre bedrifter som tidligere kanskje har sett på kostnadene som en barriere for å ta i bruk denne AI-drevne assistenten.

Webinarer og Workshops i desember

IT er kontinuerlig læring og det er viktig å holde seg oppdatert. Her er noen av de viktigste arrangementene og webinarene som du kan melde deg på denne måneden:

1. Logitech MeetUp 2 – din nøkkel til enklere møter

Gjør videomøter enklere med Logitech MeetUp 2. Med én USB-C-tilkobling og kompatibilitet med Teams, Google Meet og Zoom får du profesjonell lyd og bilde i små og mellomstore møterom. Enkel å sette opp, budsjettvennlig og designet for hybridarbeid.

Torsdag 11. desember fra kl 09.00 til 09.30 Meld deg på her

2. Spar tid med Copilot i Outlook og se nyheter i Dynamics 365

Slik gjør du salgsarbeidet enklere med Copilot. Se hvordan du kan transkribere møter, generere epost-forslag og lagre notater i CRM – alt direkte fra Outlook. Vi viser forskjellen mellom Copilot for Sales og klassisk Dynamics 365-integrasjon.

Torsdag 18. desember fra kl 09.00 til 09.30 Meld deg på her

Månedens tips: Hvordan lagre møte som utkast i Outlook

I dette tipset skal du få se hvordan du oppretter et utkast i Outlook kalenderen din. Med denne nyheten i Outlook kan du nemlig lagre et møte som et utkast i kalenderen din når du ikke er klar til å sende invitasjoner.

Oppdateringen gir deg mer fleksibilitet når de planlegger arrangementer, spesielt når detaljene for møtet ikke er helt klare. Du har f.eks ikke agendaen klar ennå, men kan forberede de andre møtedetaljene og lagre de som et utkast.

Du kan se den ferdige videoen her i det opprinnelige blogginnlegget.

 

Dine programledere i IT-jungelen

AGS Live er en livecast som arrangeres av AGS IT-partner. Vi er en norsk IT-leverandør som tilbyr skytjenester, digitalisering og Microsoft 365 løsninger.

Sendingen har ulike temaer hver måned, som for eksempel nyheter i Teams, PowerPoint, Windows 11, backup av Microsoft 365 og hvordan sette opp webinar med Teams.

AGS live er en fin måte å følge med på nyheter og lære mer om Microsoft 365 og hvordan du kan bruke det til å effektivisere og forbedre din arbeidshverdag.

• Du kan se live sendingen den første onsdagen i måneden direkte på vår YouTube-kanal.

• Du kan også å høre episoden i bilen eller på farten som en podcast på Spotify

• Dine programledere gjennom IT-jungelen er som alltid Kristian Hokland og Alexander Renberg. 

 

Få Microsoft 365 levert av AGS

AGS IT-partner har spisskompetanse i implementering og support av Microsoft 365. Vi hjelper deg med skreddersydde løsninger som kan øke produktiviteten og datasikkerheten i din organisasjon med de samme prisene som hos Microsoft.